Missions Le Contract Manager accompagne les Directeurs de projets dans leurs missions de maîtrise d’ouvrage au sein de l’Agence A2IF, pour les projets d’investissement et de maintenance. Il pilote le cycle de vie des contrats en appui des équipes projets afin de contribuer à la performance contractuelle et à la maîtrise économique des opérations. Son intervention s’étend de l’expression des besoins et de la stratégie d’achat jusqu’à la clôture des marchés, aux décomptes financiers et à la mise en oeuvre des garanties contractuelles et légales après réception. 1. Préparation des marchés • Apporter tout conseil aux Directeurs de projets à l'expression des besoins, à la stratégie achat, au montage contractuel à retenir, en lien avec les services achats, MOE et AMO éventuels. • Participer à la relecture des DCE et proposer des améliorations contractuelles en fonction des besoins, aléas, risques spécifiques au marché et des expériences sur des projets et contrats similaires. • Participer, en cas de besoin, aux négociations d'offres, à la relecture des offres et contrats, aux procédures d'attributions et mises au point avant notification. 2. Exécution des marchés • Veiller au suivi des obligations contractuelles et financières : délais, livrables, garanties, sous-traitance, assurances, pénalités, réceptions, etc. • Être force de proposition et de stratégie en matière de gestion des aléas, risques, opportunités pouvant impacter un marché. • Mettre en place des outils de suivi sur les marchés stratégiques définis par l'Agence. • Conseiller les Directeurs de projets en matière de suivi de commandes, factures, ordres de service, situations de travaux et décomptes. • Rédiger et suivre des courriers contractuels entre l'Agence et les Titulaires (réserves, notifications, demandes de prolongation, réclamations, décisions de poursuivre, alertes, ...). • Analyser le bien-fondé des prix nouveaux, les demandes de rémunérations complémentaires des entreprises (DRC) et/ou d'indemnités compensatrices et proposer des réponses. • Participer aux réunions de pilotage et de négociations en appui des Directeurs de projets sur les sujets contractuels. • Élaborer les avenants et protocoles d'accord transactionnels. • Accompagner les Directeurs de projets dans les phases de décompte général d'un marché et, selon les cas, dans la mise en oeuvre des garanties contractuelles et légales post-réception. • Assurer la coordination entre les services juridique, technique, financier et projet. Agence A2IF Agence Ateliers et Installations Fixes Agence A2IF - Fiche de poste Contract Manager Interne 2 3. Collaboration interne intragroupe • Travailler en étroite collaboration avec des départements externes à l'Agence, notamment : achats, juridiques, financiers, assurances, immobiliers, en fonction des sujets. • Accompagner les Directeurs de projets dans la préparation et exécution des contrats internes au groupe SNCF (de type contrat de coopération entre entités du groupe). 4. Missions transverses • Participer aux objectifs de culture Contract Management de l'Agence. • Mener des revues contrats périodiques sur les projets, en lien avec les Directeurs de projets. • Contribuer à la capitalisation d'expérience et à l'amélioration continue des pratiques contractuelles. • Proposer en continu des mécanismes contractuels permettant d'assurer la meilleure maîtrise possible des risques sur les marchés à venir. • Assurer une veille règlementaire permanente sur les projets. • Dispenser des formations Contract Management et des animations métier auprès des collaborateurs de l'Agence. • Contribuer à tout projet défini dans la feuille de route de l'Agence et attribué au Contract Manager.