Description du poste

A propos de l'opportunité

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un groupe pharmaceutique indépendant et international de premier plan, un(e) Assistant(e) de Direction - Service Juridique et Compliance (F/H) en CDI.

Rattaché(e) à la Direction Juridique et Compliance Groupe, vous occupez un rôle central en apportant un soutien global à une équipe de 11 personnes et en assurant l'interface avec le Comité Exécutif, les filiales internationales, la DAF et les prestataires externes.

Vos missions principales

• Organisation et secrétariat de direction : Gérer les agendas, planifier les réunions et événements d'équipe, préparer les supports et rédiger les comptes-rendus.
• Gestion des flux documentaires : Assurer le traitement du courrier entrant, la relecture et la mise en forme de documents, l'archivage des contrats originaux et la gestion des envois nationaux et internationaux.
• Suivi budgétaire et facturation : Participer à l'élaboration et au suivi des budgets de la direction, gérer les demandes d'achat et la facturation dans l'ERP (AX), et assurer la relance comptable.
• Formalités juridiques et internationales : Enregistrer les contrats et marques dans la base de données, obtenir les extraits Kbis, et piloter les démarches de légalisation/certification auprès des notaires et ambassades.
• Digitalisation et outils : Piloter le déploiement de la signature électronique des actes et assurer l'actualisation de la section Juridique sur l'intranet.

Profil recherché

• Formation et expérience : Titulaire d'un Bac+2 minimum (Assistanat Juridique ou de Direction), vous justifiez d'au moins 6 ans d'expérience sur un poste similaire, acquise en entreprise ou en cabinet d'avocats.
• Langues : Maîtrise de l'anglais indispensable (oral et écrit) pour échanger quotidiennement avec des partenaires et filiales à l'international.
• Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office et aisance avérée sur les outils informatiques et ERP (la connaissance de Microsoft Dynamics AX est un plus).
• Qualités personnelles : Rigueur, grande autonomie, sens de l'organisation, réactivité, aisance relationnelle et respect absolu de la confidentialité

Voici les détails de la mission :

- Début : immédiat

- Rémunération : 38k - 45k

- Type de contrat : intérim de 4 mois, avec possibilité de prolongation