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STAGE DPO/Archiviste
La Rochelle, France
CDI
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La Rochelle Université

STAGE DPO/Archiviste
La Rochelle, France
CDI
Expertise: Arbitrage et résolution des litiges
Secteur: Éducation et formation
Formation: Master
Publié le 1 heure
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Description du poste
Service : Stage encadré par le DPO/Archiviste de l'Université intégré au sein de la Direction des affaires juridiques et statutaires de l'Université. Durée : Stage de 6 mois maximum, rémunéré selon la règlementation en vigueur Niveau : Master 1 ou Master 2 Droit du numérique ou Archivistique Début : Idéalement à partir de janvier 2027 Contact : dpo@univ-lr.fr Descriptif des activités : Seconder le DPO/Archiviste de l'Université dans l'ensemble de ses activités. > Activités principales : Protection des données personnelles (RGPD) - Contribuer à l’identification, à la documentation et à la mise à jour des traitements de données personnelles dans le registre de l’établissement ; - Participer à l’examen de projets, formulaires, conventions et procédures au regard des exigences du RGPD ; - Participer à la rédaction et à l’actualisation de mentions d’information, procédures et supports documentaires ; - Concevoir ou actualiser des supports de sensibilisation à destination des personnels et services ; - Effectuer une veille juridique et documentaire, notamment sur les recommandations de la CNIL et les pratiques de l’enseignement supérieur et de la recherche ; - Découvrir, selon les dossiers et les habilitations accordées, les procédures d’exercice des droits et de gestion des violations de données, dans le respect de la confidentialité. > Activités secondaires : Gestion des archives publiques - Participer à l’identification des durées d’utilité administrative et à la préparation des opérations de tri, de versement et d’élimination, sous contrôle de l’archiviste et selon les procédures applicables ; - Contribuer à l’élaboration ou à la mise à jour de tableaux de gestion, procédures et supports méthodologiques ; - Participer à la création de documents pratiques de sensibilisation à la gestion des archives ; - Réaliser une veille documentaire sur la réglementation et les bonnes pratiques relatives aux archives publiques ; - Participer au recensement des locaux, fonds et volumes d’archives des services et composantes ; - Contribuer au diagnostic des conditions de conservation et à l’identification des besoins d’organisation.

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