Date de début : Dès janvier 2027 Lieu de travail : Saint-Cloud Durée : Stage Depuis 2001, Universal Medica Group s’est imposé en France et en Europe pour devenir un partenaire privilégié des acteurs de santé, nous avons pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Le professionnalisme et la réactivité de nos équipes les accompagnent à travers le monde. Missions Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous contribuerez, avec l’accompagnement de votre tuteur ou tutrice, à un projet de mise à jour et de fiabilisation de notre base de contrats fournisseurs. L’objectif : disposer d’une base documentaire structurée et fiable et faciliter le suivi des contrats dans la durée. Vos Missions Seront Les Suivantes Recenser les contrats fournisseurs et leurs avenants, rassembler les pièces manquantes auprès des interlocuteurs internes et identifier les doublons ou versions obsolètes. Analyser les contrats et en relever les informations clés. Compléter et mettre à jour les fiches dans la contrathèque, harmoniser le classement et le nommage des documents et vérifier la cohérence des données saisies. Repérer et escalader les informations manquantes et les points nécessitant une revue. Contribuer à structurer un suivi des échéances et des actions à anticiper : renouvellements, préavis et révisions tarifaires, en lien avec les équipes concernées. Participer au suivi de la conformité des dossiers fournisseurs au regard des obligations de vigilance applicables. Optimiser et documenter le process de gestion et suivi des contrats fournisseurs. Profil Vous préparez une formation en droit, idéalement en droit des affaires ou des contrats (niveau Licence 3 ou Master), et souhaitez mettre vos connaissances en pratique dans le cadre d’un projet concret. Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un bon esprit de synthèse. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et avez un intérêt pour les outils numériques et d’intelligence artificielle. La connaissance de Galexy (Legal Suite) est un plus. Votre sens de la confidentialité, votre curiosité et votre aisance relationnelle vous permettront de collaborer avec les différents interlocuteurs internes. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en lecture et synthèse contractuelles, en gestion documentaire juridique et en organisation du suivi des contrats, avec un accompagnement progressif. Si vous vous reconnaissez dans ce portrait et souhaitez démarrer une carrière stimulante à nos côtés dans une société à taille humaine, ce poste est fait pour vous ! La diversité est une source d’enrichissement, d’équilibre social et de complémentarité. Nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction Chez UNIVERSAL MEDICA nous accompagnons les industriels de la santé en proposant des solutions d’externalisation sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisation. Forts de notre expérience et de nos expertises reconnues, nous offrons des solutions d’externalisation couvrent les domaines de l’Information Médicale, des Vigilances Sanitaires, de la Gestion de la Qualité, des Affaires Réglementaires, de la Conformité à la LEA et de la Transparence en santé. Chez EUROPHARMA nous accompagnons le développement des compétences dans le secteur de la santé en offrant des solutions de formation complètes et innovantes. En tant qu’éditeur d’une plateforme LMS (Learning Management System) performante et créateur de contenus pédagogiques, EUROPHARMA se positionne comme un expert en ingénierie de la formation, capable de concevoir et de déployer des programmes de formation sur mesure. Grâce à notre expertise, nous accompagnons nos clients dans la mise en place de formations efficaces, conformes aux normes réglementaires et adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisation. Chez CHERRY ZEBRA AENCY, nous accompagnons les industriels de santé dans le déploiement de stratégies de communication et d’activation adaptées aux exigences du secteur. Nous combinons expertise en contenu scientifique et marketing santé avec une forte maîtrise du levier officinal, pour créer du lien entre laboratoires, pharmaciens et patients. Nos dispositifs sur mesure couvrent l’ensemble du parcours : information du grand public, engagement des professionnels de santé et activation en pharmacie. Nous opérons également Santé sur le Net, média de référence diffusant une information fiable et accessible. Notre approche intégrée garantit des actions à la fois impactantes, conformes et ancrées dans les usages terrain. Chez SH CONSULTING, nous accompagnons les sites industriels dans le secteur pharmaceutique et les biotechnologies en offrant des solutions sur-mesure adaptées à leurs besoins spécifiques en matière de conformité aux BPF et de gestion de projets industriels. Nous intervenons sur des audits et des missions variées et stratégiques pour assurer le bon fonctionnement, la qualité et la conformité des sites industriels face aux exigences réglementaires. Ref : C100O102231