Description du poste
Offre d'emploi : Collaborateur de notaire / Secrétaire juridique – Service Prêt (H/F) – 35h, 13e mois – Epfig
L'étude notariale d'Epfig, NOT'ACT, recrute ! Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(rice) pour rejoindre notre service prêt.
Composée d'une vingtaine de collaborateurs, de trois notaires associés et d'un notaire salarié, notre étude se distingue par un cadre de travail alliant exigence professionnelle, entraide et convivialité. L'équipe est jeune, dynamique et bénéficie d'une belle stabilité avec un très faible turnover.
Votre environnement de travail et votre équipe
Vous intégrerez spécifiquement le service prêt, une équipe à taille humaine composée de trois personnes. Vous évoluerez sous la direction d'un cadre expérimenté, garantissant un accompagnement de qualité. Il s'agit d'un poste qui est voué à perdurer.
Vos missions
En lien direct avec le cadre responsable du service, vos missions allieront gestion administrative et traitement juridique :
- Ouverture et organisation des dossiers de prêt.
- Collecte, vérification et analyse des pièces transmises par les confrères et la banque.
- Participation à l'analyse juridique des dossiers (garanties, faisabilité et sécurisation du montage).
- Participation à l'analyse des projets d'actes de vente et des documents transmis.
- Préparation et rédaction des actes de prêt.
- Suivi des appels de fonds et suivi des dossiers auprès des confrères et des banques.
Nos équipements et outils de travail Nous mettons à votre disposition un environnement moderne et particulièrement bien équipé :
- Locaux et confort : Bureau récent et climatisé, service 100 % zéro papier, réfectoire sur place pour les déjeuners, stationnement facile pour votre véhicule.
- Matériel informatique : Équipement récent avec PC portable, double écran et station d'accueil.
- Logiciels métiers utilisés : Genapi (iNot) et Quai des Notaires pour faciliter le traitement des formalités.
- Recherche et documentation : Encyclopédie LexisNexis 360 et outil d'IA juridique Lexis+ AI.
- Communication interne : Travail collaboratif optimisé grâce au Cloud Microsoft et aux échanges fluides sous Teams.
Votre profil
Le poste est ouvert à tout type de profil. Que vous ayez un parcours purement administratif, de secrétaire juridique ou déjà de collaborateur(rice) de notaire, votre candidature est la bienvenue.
Une solide formation en interne à nos outils (Genapi, LexisNexis, etc.) et à nos méthodes de travail sera assurée par l'étude. Bien entendu, pour que cet accompagnement soit une réussite, cette prise de poste nécessite de votre part une véritable motivation, une grande rigueur et une forte envie d'apprendre.
Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe et désireuse de s'investir durablement. Enfin, une expérience professionnelle juridique ou des études juridiques constituent un atout apprécié.
Conditions :
- Temps de travail : 35h par semaine avec des horaires fixes du lundi au vendredi (8h30-12h30 / 14h-17h), vous garantissant un véritable équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Organisation : Poste exclusivement en présentiel (pas de télétravail).
- Rémunération : Négociée en fonction de votre expérience, complétée par un 13e mois, une prime d'été et une prime d'hiver.
- Localisation : Epfig, office notarial d'Epfig.
Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel