CDI – Temps plein – Cabinet d’avocats Notre cabinet d’avocats recherche un(e) secrétaire juridique à temps plein, disponible dès que possible. Missions En collaboration avec l’équipe en place, vos missions seront notamment les suivantes : Accueil et communication · Accueil physique et téléphonique des clients et interlocuteurs du cabinet, · Gestion des appels, télécopies, emails et courrier entrant/sortant, Production juridique et suivi de procédure · Frappe et mise en forme des consultations, conclusions, courriers et actes juridiques, · Suivi des calendriers de procédure et des délais, · Gestion des échanges dématérialisés avec les juridictions (RPVA, Télérecours), · Préparation des dossiers de plaidoirie et constitution des bordereaux de pièces, · Relation avec les huissiers/commissaires de justice pour la signification des actes, Gestion administrative · Classement et archivage des dossiers, · Saisie des temps passés et facturation, · Organisation des déplacements et prise de rendez-vous, · Exécution de tous travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d’organisation du cabinet. Profil recherché · Diplôme requis : le candidat devra a minima être titulaire d’un baccalauréat général, · Expérience professionnelle d’un an minimum requise dans le domaine juridique, une expérience en cabinet d’avocats étant appréciée, · Excellente orthographe et parfaite maîtrise de la langue française nécessaire (un test sera réalisé sur ce point lors du processus de recrutement) · Bonne maîtrise des outils informatiques, · Réactivité, capacité d’anticipation et sens de l’organisation, · Aisance relationnelle avec les équipes, les autres secrétaires, les clients et les partenaires extérieurs, Conditions du poste · Type de contrat : CDI · Temps de travail : 37 heures hebdomadaires, avec attribution de jours de RTT · Horaires : du lundi au vendredi 9h – 13h / 14h – 17h, sauf le mardi et le jeudi, fin à 18h · Rémunération : en fonction du profil et de l’expérience conformément à la convention collective des personnels de cabinet d’avocats (sans expérience, le coefficient applicable sera le 240, pour une rémunération de 1.930 € bruts par mois, et 13ème mois) · Poste à pourvoir : dès que possible Process de recrutement · Premier entretien en présentiel, avec 2 associées du cabinet, au cours duquel un test sera proposé afin de vérifier les qualités rédactionnelles, · Second entretien en présentiel, avec la 3ème associée du cabinet et l’assistante juridique du cabinet, · Prises de référence éventuelles Candidature Merci d’adresser : - votre CV, - votre lettre de motivation détaillée, à : n.huet@callia-avocats.fr Rémunération : à partir de 1 930,00€ par mois Avantages : - RTT Lieu du poste : En présentiel