Description du poste
RESPONSABILITÉS :
Le/la responsable des assemblées est chargé de :
- Préparez, coordonnez et assurez le suivi des conseils municipaux, commissions et assemblées syndicales (planification, convocations, ordres du jour, publicité et archivage des actes),
- Assurez la relecture, le contrôle juridique et le suivi administratif des délibérations, arrêtés, décisions et autres actes de la collectivité,
- Gérez les registres réglementaires et veillez à la mise à jour des données et informations institutionnelles,
- Conseillez et accompagnez les élus, la direction et les services sur les procédures administratives et la rédaction des actes,
- Contribuez à l'amélioration continue des pratiques du service et apportez un appui au responsable juridique sur les dossiers transversaux,
- Participez à la gestion des assurances, à la continuité du service juridique et au suivi des archives.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
- Environnement des collectivités territoriales
- Connaissance approfondie des modalités de fonctionnement des instances et des processus décisionnels
Compétences techniques et savoir être :
- Recherches juridiques
- Rédaction d'actes administratifs
- Qualité d'expression orale et écrite
- Première expérience exigée
- Rigueur
- Organisation
- Discrétion et confidentialité
Vous bénéficierez :
- d'une rémunération tenant compte de votre expérience même en tant que contractuel (RIFSEEP et prime annuelle),
- d'une participation employeur mutuelle,
- d'une politique de formation dynamique,
- sur la base de 37 h hebdomadaires de 25 jours de CA et 11 jours de RTT,
- de l'adhésion au CNAS offrant de nombreuses prestations pour toute la famille,
- de l'accès à une restauration collective pour un tarif préférentiel,
- à des activités sportives gratuites pendant la pause méridienne : yoga, renforcement musculaire, football en salle et à l'accès à la piscine.