À propos du poste Responsable Administration & Conformité OPCO / CFA (H/F) Paris 13e – 100 % présentiel Prise de poste : début octobre 2026 Dans le cadre du développement de notre CFA, nous recherchons un(e) Responsable Administration & Conformité OPCO / CFA pour assurer la gestion administrative des contrats d’apprentissage, le suivi des financements OPCO et la conformité réglementaire de l’établissement. Nous recherchons prioritairement une personne ayant déjà travaillé au sein de la DRIEETS, d’une DREETS ou de l’ancienne DIRECCTE, idéalement sur des sujets liés à la formation professionnelle, à l’apprentissage, aux CFA ou au contrôle des organismes de formation. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des OPCO, entreprises partenaires, apprenants, formateurs et accompagnerez la direction sur les sujets de conformité réglementaire. Vos missions - Préparer, contrôler et suivre les CERFA, conventions de formation, avenants et ruptures de contrats d’apprentissage ; - Constituer et transmettre les dossiers de prise en charge aux OPCO ; - Suivre les accords de financement, la facturation, les échéanciers et les règlements ; - Contacter et relancer les OPCO par téléphone et par e-mail pour assurer le traitement des dossiers et suivre les délais de paiement ; - Identifier et résoudre les dossiers incomplets, bloqués ou rejetés ; - Constituer et maintenir à jour les dossiers administratifs des apprenants ; - Renseigner les élèves et les entreprises sur les démarches administratives liées à l’apprentissage ; - Établir et mettre à jour les calendriers de formation et d’alternance ; - Assurer la saisie et la fiabilité des informations dans YPAREO ; - Préparer les contrats des formateurs et les relancer à chaque ouverture de nouvelle classe afin d’obtenir les documents signés et pièces nécessaires ; - Assurer une veille réglementaire sur l’apprentissage, les OPCO et la formation professionnelle ; - Veiller au respect des exigences administratives et Qualiopi et préparer les documents nécessaires en cas de contrôle ou d’audit ; - Préparer les éléments et pièces justificatives nécessaires en cas de contrôle DRIEETS / DREETS ; - Vérifier la conformité des procédures internes avec les obligations réglementaires applicables aux CFA et organismes de formation ; - Identifier les éventuels risques de non-conformité et proposer les actions correctives nécessaires ; - Tenir à jour les tableaux de bord permettant de suivre les dossiers, financements, facturations, paiements et obligations réglementaires. Profil recherché Vous justifiez idéalement d’une expérience professionnelle au sein de la DRIEETS, d’une DREETS ou de l’ancienne DIRECCTE, notamment sur des sujets liés à la formation professionnelle, aux CFA, à l’apprentissage ou au contrôle des organismes de formation. Une expérience complémentaire dans un CFA, un organisme de formation ou dans la gestion administrative de l’apprentissage est fortement appréciée. Vous maîtrisez le fonctionnement des contrats d’apprentissage, CERFA, conventions de formation et prises en charge OPCO. Vous connaissez les principales obligations réglementaires applicables aux organismes de formation et CFA, ainsi que les attentes pouvant être contrôlées par l’administration. La connaissance de YPAREO est fortement appréciée. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et réactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de les suivre jusqu’à leur résolution. Vous êtes à l’aise au téléphone et savez communiquer efficacement avec les OPCO, entreprises, apprenants, formateurs et administrations. Expérience DRIEETS / DREETS / DIRECCTE fortement souhaitée Expérience CFA / organisme de formation : minimum 2 ans appréciée Lieu : Paris 13e arrondissement Organisation : 100 % présentiel Prise de poste : début octobre 2026 Rémunération : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois Expérience: - gestion des contrats OPCO: 2 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel