À propos du poste Responsable Administration & Conformité OPCO / CFA (H/F) Paris 13e – 100 % présentiel Prise de poste : début octobre 2026 Dans le cadre du développement de notre CFA, nous recherchons un(e) Responsable Administration & Conformité OPCO / CFA pour assurer la gestion administrative des contrats d’apprentissage, le suivi des financements OPCO et la conformité réglementaire de l’établissement. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des OPCO, entreprises partenaires, apprenants et formateurs. Vos missions - Préparer, contrôler et suivre les CERFA, conventions de formation, avenants et ruptures de contrats d’apprentissage ; - Constituer et transmettre les dossiers de prise en charge aux OPCO ; - Suivre les accords de financement, la facturation, les échéanciers et les règlements ; - Contacter et relancer les OPCO par téléphone et par e-mail pour assurer le traitement des dossiers et suivre les délais de paiement ; - Identifier et résoudre les dossiers incomplets, bloqués ou rejetés ; - Constituer et maintenir à jour les dossiers administratifs des apprenants ; - Renseigner les élèves et les entreprises sur les démarches administratives liées à l’apprentissage ; - Établir et mettre à jour les calendriers de formation et d’alternance ; - Assurer la saisie et la fiabilité des informations dans YPAREO ; - Préparer les contrats des formateurs et les relancer à chaque ouverture de nouvelle classe afin d’obtenir les documents signés et pièces nécessaires ; - Assurer une veille réglementaire sur l’apprentissage, les OPCO et la formation professionnelle ; - Veiller au respect des exigences administratives et Qualiopi et préparer les documents nécessaires en cas de contrôle ou d’audit ; - Tenir à jour les tableaux de bord permettant de suivre les dossiers, financements, facturations et paiements. Profil recherché Vous justifiez d’une expérience minimum de 2 ans dans un CFA, un organisme de formation ou dans la gestion administrative de l’apprentissage. Vous maîtrisez le fonctionnement des contrats d’apprentissage, CERFA, conventions de formation et prises en charge OPCO. La connaissance de YPAREO est fortement appréciée. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et réactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de les suivre jusqu’à leur résolution. Vous êtes à l’aise au téléphone et savez communiquer efficacement avec les OPCO, entreprises, apprenants et formateurs. Expérience : minimum 2 ans Lieu : Paris 13e arrondissement Organisation : 100 % présentiel Prise de poste : début octobre 2026 Rémunération : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois Expérience: - gestion des contrats OPCO: 2 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel