L'ENTREPRISE : Swikly est la solution n°1 de la caution en ligne en France et en Europe. On permet à ~6 000 professionnels (location saisonnière, santé, location de véhicules et de matériel, activités de loisirs) de sécuriser leurs biens, prestations et réservations grâce à notre technologie de caution sans blocage de fonds : le swik. Fintech agréée (mandataire d'établissement de paiement, courtier en assurance immatriculé ORIAS), on traite plus de 1,4 million de transactions par an. On est une trentaine, basés à Lyon, en croissance forte — notamment sur le secteur de la santé. On cherche la personne qui va structurer et piloter toute notre colonne vertébrale administrative, financière et réglementaire. LE POSTE : Rattaché·e directement à la direction (Xavier & Shaun, les co-fondateurs), tu es le point de référence unique sur tout ce qui touche à l'administratif, à la finance et à la conformité. Un rôle transverse, avec une vraie autonomie et un impact direct sur la solidité de l'entreprise. C'est un poste clé dans une boîte régulée : il demande de la rigueur, de la polyvalence, et l'envie de construire des process plutôt que de simplement les faire tourner. TES RESPONSABILITÉS : Finance & administratif - Piloter la pré-comptabilité et la relation avec notre cabinet d'expertise comptable - Assurer le suivi de la trésorerie et des flux financiers. - Assurer le suivi budgétaire et P&L - Superviser la préparation de la paie (en lien avec le cabinet) et le suivi des variables - Gérer les aspects administratifs courants et l'organisation interne (office management) - Gérer la relation avec les établissements de paiement partenaires et les banques - Superviser les notes de frais et les achats fournisseurs - Suivre les contrats d'assurance de l'entreprise (RC pro, multirisque) RH - Animer et faire vivre les process RH : onboarding, suivi des contrats, congés, entretiens - Être l'interlocuteur·rice de proximité des équipes sur les sujets administratifs et RH Conformité & juridique (en pilotage, avec l'appui de nos partenaires externes) - Piloter notre dispositif LCB-FT (procédures, suivi des contrôles, documentation ACPR / ORIAS) - Maintenir à jour notre conformité réglementaire (statut de paiement, courtage en assurance) - Coordonner la relation avec notre cabinet d'avocats sur le juridique (CGU, contrats, évolutions réglementaires) - Garantir la tenue et la mise à jour de la documentation légale et contractuelle - Veiller à la conformité RGPD de l'entreprise (registre des traitements, interlocuteur privilégié du DPO) Sur les volets pointus de la conformité et du juridique, tu es en coordination : tu portes le sujet en interne et t'appuies sur nos partenaires experts (cabinet d'avocats, conseil conformité). On ne te demande pas d'être juriste bancaire — on te demande de tenir la barre. Objectifs & indicateurs de succès - Une trésorerie que tu maîtrises, avec une vision claire et à jour du cash disponible - Une conformité tenue à jour, sans mauvaise surprise sur les obligations LCB-FT / ACPR / ORIAS - Des clôtures comptables et une paie fiables, portées en confiance avec les cabinets partenaires - Des équipes qui se sentent bien accompagnées sur les sujets admin et RH du quotidien - Une vraie autonomie sur la donnée, pour sortir toi-même les indicateurs qui comptent Profil recherché - 5 à 8 ans d'expérience sur une fonction RAF, contrôle de gestion ou administratif & financier en PME - Une expérience dans un environnement régulé (banque, assurance, paiement, fintech) — c'est le vrai différenciateur - La maîtrise de Pennylane et Silae est obligatoire (ce sont nos outils de gestion et de paie) - Une appétence sincère pour les sujets réglementaires et juridiques, sans en faire ton unique métier - De la rigueur, de l'autonomie, et le goût de structurer dans un environnement qui bouge vite - À l'aise pour jongler entre le stratégique (piloter la conformité) et l'opérationnel (faire tourner l'admin) - Anglais professionnel apprécié (on opère à l'international) Le truc en plus qui fait la différence : tu es à l'aise avec l'IA et la BI, et tu sais aller chercher toi-même une réponse en écrivant une requête SQL sur notre Metabase. Chez nous, ceux qui savent lire et exploiter la data avancent plus vite. Ce qui compte le plus : la fiabilité, le sens des priorités et l'envie de construire. CE QUE NOUS OFFRONS : - Un poste clé, transverse, avec un vrai périmètre et de l'autonomie - Un lien direct avec les fondateurs et un impact concret sur l'entreprise - Une fintech en croissance, sur un marché où on est leader - Des locaux à Lyon et une équipe d'une trentaine de personnes à taille humaine - Rémunération selon profil et expérience - Intéressement - Mutuelle 100% prise en charge par Swikly - RTT Avantages : - Intéressement et participation - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Travail à domicile occasionnel Lieu du poste : Télétravail hybride (69003 Lyon)