Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans leurs démarches administratives, les soutient en cas de difficultés. L’Ordre veille également à préserver l’intérêt du patient et la relation médecin-patient est au cœur de ses préoccupations. Il dispose à cet égard d’instances disciplinaires. Contexte du poste : le service achats et marchés gère les procédures liées aux marchés publics et autres contrats de la commande publique, le suivi d’exécution des contrats, l’organisation et la participation à la Commission Consultative des Marchés (CCM) et la gestion d’une politique d’achats. Le service est actuellement composé d’un responsable juriste, et d’une juriste. Il s’agit donc d’une création de poste. Missions principales : Assister le chef de service dans ses différentes activités, notamment en contribuant à la performance de la politique achat du CNOM et en sécurisant juridiquement comme économiquement l'acte d'achat. - Gérer en direct les procédures de certains marchés : recueil des besoins des services, détermination de la procédure, élaboration du planning, rédaction du DCE, pilotage des consultations dans le respect de la règlementation, gestion de la publicité, appui aux services demandeurs dans l’analyse des offres des candidats, co-rédaction avec les services demandeurs du rapport d’analyse des offres, secrétariat de la commission consultative des marchés, information de chaque candidat de la suite donnée à sa proposition. - Suivi financier de l’exécution des marchés et autres contrats (vérification des bons de commande par rapport à la nomenclature achats et aux BPU des marchés en place, suivi des marchés par rapport à leur estimation financière et au montant maximum, notamment) - Contractualisation d’achats de faibles montants : accompagnement des prescripteurs dans la formalisation de leur besoin et dans la contractualisation auprès des opérateurs économiques sélectionnés. - Réaliser le suivi administratif puis financier de l’exécution de certains marchés et contrats - Sensibiliser, conseiller et accompagner les prescripteurs dans une stratégie d’achats responsables Ces tâches, non exhaustives, sont susceptibles d'évoluer en fonction des missions et objectifs de la direction. Savoirs-faire attendus - Connaissance du cadre juridique de la commande publique - Connaissance des règles budgétaires des achats publics - Planification, préparation et suivi de réunions - Gestion administrative et financière des marchés : passation, notification, ajustements en cours d’exécution - Rédaction de comptes-rendus, alimentation de tableaux de suivi - Maîtriser les logiciels de bureautiques indispensable (Word, Power Point, Excel) Savoir-être attendu - Rigueur, méthode et sens de l’organisation - Respect des délais et réactivité - Autonomie, être force de proposition - Capacité à rendre compte - Capacité de dialogue et d’écoute, sens du relationnel, savoir convaincre et présenter ses préconisations - Sens du travail en équipe Rémunération : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an Avantages : - Prise en charge du transport quotidien - RTT Lieu du poste : Télétravail hybride (Paris (75))