Description du poste
**Missions**
Superviser la préparation, l’organisation et le suivi des séances du Conseil municipal et, de manière générale, la gestion des actes décisionnels de la collectivité.
Expertise et conseils juridiques
**Superviser la préparation, l’organisation et le suivi des séances du Conseil municipal**
- Relecture des délibérations en vérifiant leur validité juridique ;
- Assurer le suivi des éléments nécessaires au travail de l’opposition municipale ;
- Assister aux séances du Conseil municipal ;
- Garantir le caractère exécutoire des délibérations ;
- Suivi du mandat des élus (installation, formations, conseils) ;
- Suivi de la commission consultative des services publics locaux ;
- Tenue du registre des délibérations et du recueil des actes administratifs en lien avec l’assistante de direction.
**Assurer la gestion et le suivi des actes administratifs de la collectivité (délibérations, décisions, arrêtés)**
- Coordonner l’élaboration, la validation et la formalisation des actes administratifs de la collectivité.
- Vérifier la complétude des dossiers préalablement à la signature ou à l’inscription à l’ordre du jour des instances décisionnelles.
- Assurer la rédaction, la mise en forme et la sécurisation juridique des délibérations, décisions et arrêtés.
- Organiser le circuit de validation des actes entre les services opérationnels, la direction générale et les élus.
- Contrôler la régularité des visas, considérants, dispositifs et pièces annexes.
**Assurer la légalité des actes de la collectivité**
- Contrôler la conformité juridique des projets d’actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, conventions, contrats, actes fonciers, actes de gestion du personnel, etc.).
- Apporter une expertise et un conseil juridique aux élus, à la direction générale et aux services dans l’élaboration et la mise en œuvre de leurs projets.
- Réaliser une analyse des risques juridiques et proposer les mesures de sécurisation adaptées.
- Vérifier le respect des procédures administratives préalables à l’adoption des actes (consultations obligatoires, publicité, mise en concurrence, enquêtes, avis, etc.).
- Assurer le contrôle de la cohérence des actes avec les dispositions législatives, réglementaires et jurisprudentielles en vigueur.
- Organiser et suivre la transmission des actes au contrôle de légalité et veiller au respect des délais réglementaires.
- Analyser les observations et recours formulés par les services de l'État et préparer les réponses de la collectivité.
- Assurer une veille juridique permanente et diffuser l’information aux services concernés.
- Élaborer des notes juridiques, fiches pratiques, modèles d’actes et procédures internes destinés à sécuriser l’action administrative.
- Participer à la prévention et à la gestion des précontentieux et contentieux liés aux actes de la collectivité.
- Contrôler la conformité des actes avec les compétences de la collectivité, les délégations en vigueur et les règles de gouvernance applicables.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes afin de renforcer la sécurité juridique des décisions publiques.
**Expertise/Conseils juridiques et gestion des contentieux**
- Rédiger des notes de synthèse, d’expertise et de préconisations à l’attention des services et des élus sollicitant un conseil juridique ; examiner les conventions élaborées par les services et proposer les montages juridiques adaptés ;
- Diffuser une information juridique stratégique à destination des services.
**Profil**
**Compétences
:**
- Diplôme supérieur en Droit public
- Parfaite connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise de l’environnement juridique des collectivités territoriales
- Grande capacité de rigueur et d’organisation ;
- Qualités relationnelles certaines (pour travailler avec l’ensemble des services) ;
- Réactivité et disponibilité ;
- Maîtrise de l’outil informatique (logiciel de gestion des actes et de télétransmission des actes administratifs).
**Qualités
:**
- rigueur
- Qualités rédactionnels
- organisation et méthode
- pédagogie
- Réactivité
- Discrétion
**Conditions de travail**
- Lieu :
**Hôtel de ville**
- Horaires administratifs :
- 08h30 – 12h00 / 13h30 – 18h00.
- Assiste au Conseil municipal.
*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.*