Présentation de la Direction générale À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés. Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité. Contexte de travail Le Service d’appui et ressources (SAR 2) a pour missions principales d’accompagner les directions opérationnelles dans les montages administratifs, juridiques et/ou financiers, de leurs dossiers en veillant au respect des différents calendriers établis par la collectivité et en participant directement aux process administratifs pour les parties qui sont de son ressort. Il intervient auprès d’un portefeuille de directions opérationnelles : - Direction des projets structurants, - Direction de la formation et de l’enseignement supérieur, - Direction de l’attractivité du territoire, tourisme, commerce et évènementiel, - Direction du développement économique, emploi et innovation, - Direction de la planification, de l’aménagement urbain et de l’habitat. Dans ce cadre, le SAR constitue l’interlocuteur privilégié des directions opérationnelles et assure une interface avec les directions ressources (RH, finances, commande publique et assemblées). Il assure un suivi administratif consolidé des projets stratégiques, dispositifs et montages complexes de son portefeuille. Composé de 18 agents, le SAR est organisé autour de 3 pôles : Ressources humaines et Vie institutionnelle, Ressources Financières, et Marchés publics. Le pôle Ressources humaines et Vie institutionnelle, composé de 4 agents, accompagne les directions opérationnelles de la DGA dans la gestion de leurs ressources humaines et de leurs actes liés à la vie institutionnelle. Missions Placé(e) sous l’autorité du Responsable du pôle Ressources humaines et Vie institutionnelle, vous assurez la coordination administrative et juridique des actes administratifs (délibérations, décisions, conventions, contrats) rédigés par les directions opérationnelles et accompagnez ces mêmes directions dans la réflexion de leur montage. Vous travaillez en lien étroit avec l’assistante actes administratifs du pôle et en interface avec le service Vie institutionnelle. Vous assurez, en outre, un rôle transversal notamment sur le suivi des projets portés par les directions opérationnelles de notre portefeuille et de nos satellites. Vos missions: 1\_Conseil et appui juridique pour la rédaction des délibérations, des décisions et des conventions, contrats correspondants : - Conseiller et accompagner les directions opérationnelles dans la rédaction de leurs actes en veillant aux respects des délais inhérents aux procédures internes - Assurer une relecture des actes rédigés par les directions opérationnelles sur le fond et la forme pour en assurer la sécurisation juridique - Assurer l’interface avec le service Vie institutionnelle et les opérationnels sur l’ensemble du processus d’instruction de ces actes - Proposer et mettre en place des indicateurs en vue du rapport d’activités 2\_Assurer une consolidation administrative des projets, dispositifs, SPL et DSP portés par nos directions opérationnelles - En s’appuyant sur les outils déjà existants assurer une consolidation financière et juridique en lien étroit avec les pôles finances et marchés publics - Concevoir des éléments de synthèse et de suivi - Accompagner les directions opérationnelles dans les rédactions des rapports ou présentations à passer en CCSPL - Etre en alerte sur ces sujets - Organiser et animer en lien de la responsable du service les réunions mensuelles du groupe projet - Assurer un reporting régulier 3\_Autres missions: - Etre en appui de l’assistante assemblée sur le plan technique - Etre dans l’échange avec les autres pôles thématiques du SAR - Participer à la cohésion et à la dynamique d’équipe Spécificités du poste - Horaires variables ou fixes - 2 jours de télétravail possible selon les besoins du service Lieu: 11 rue Paul FOURCHE 45000 Orléans Compétences techniques attendues - Formation supérieure en droit public souhaitée ou expérience réussie sur un poste similaire - Connaître les différents actes administratifs d’une collectivité territoriale et leur régime juridique - Connaître les montages contractuels possibles et les règles relatives à l’attribution de subventions - Savoir rédiger les actes et documents administratifs et en assurer leur suivi - Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelle - Connaissance du logiciel Oxyact et IdelibRE appréciée Savoirs être - Organisé et rigoureux - Force de propositions - Sens de la diplomatie - Dynamique et réactif Pourquoi nous rejoindre ? Avantages de la collectivité : - Avantages internes et du CNAS - RTT - Prime de fin d’année - Participation Mutuelle / Prévoyance - Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement) - Forfait mobilité durable - Accès à la formation tout au long de la carrière - Journées enfants malades Contact Laëtitia HEQUET, Responsable du pôle RH & Vie Institutionnelle 02 38 79 28 91