Description du poste
Présentation sommaire de l’association
L’Union Départementale des Associations Familiales du Loiret (UDAF 45), association du secteur de l’économie sociale créée par une ordonnance de 1945 et reconnue d’utilité publique, a pour missions de représenter toutes les familles du département, de donner son avis aux pouvoirs publics sur les questions d’ordre familial et de gérer tout service d’intérêt familial et/ou social.
L'UDAF du Loiret gère 8 activités dans les domaines de la Protection Juridique des Majeurs, de la protection de l’enfance, de l’accompagnement social, budgétaire et lié au logement.
L’activité PJM occupe près de 80 salariés au sein de 5 équipes, fédérées autour d’un projet de service et qui prennent en charge plus de 2000 mesures de protection. En plus du support apporté par les responsables de service de proximité, le service juridique et patrimonial assure le support sur des domaines d’expertise (patrimoine immobilier et financier…)
Environnement
Encadrement d’une équipe de 5 responsables de services PJM répartis sur 4 sites géographiques, et du service transversalité (6 salariés)
Articulation avec la Directrice de Pôle ASEB, le Directeur Financier, et le Directeur Général
Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes :
1/ Vous êtes garant(e) de la qualité du service rendu
- Vous supervisez les délais et le respect des obligations légales et des procédures, vous construisez des outils de pilotage et de contrôle permettant d’accompagner les chefs de service dans leurs missions
- Vous participez à la définition du contrôle interne et de la démarche-qualité et à leur mise en œuvre, dans la perspective de conformité aux obligations légales, règlementaires et de l’évaluation des ESSMS
- Vous contribuez à la révision des processus internes et travaillez en ce sens en étroite collaboration avec la Responsable qualité
- Vous préparez les évaluations HAS du Pôle PJM et assurez le suivi des actions correctives
2/ Vous pilotez l’ensemble du pôle Protection Juridique des Majeurs
- Vous pilotez le déploiement de la stratégie associative au sein du Pôle PJM
- Vous êtes force de proposition pour optimiser le fonctionnement du Pôle PJM
- Vous déployez les politiques publiques mises en œuvre dans le Pôle PJM, et pour cela actualisez, faites évoluer et mettez en œuvre les projets de service
- Vous actualisez l’organisation des services en fonction de ce qui précède et en prenant en compte la dimension budgétaire
3/ Vous managez des équipes pluridisciplinaires
- Vous animez une équipe de 6 cadres de service et supervisez la fonction de management au sein du Pôle
- Vous assurez l’encadrement et la gestion RH de proximité de votre équipe d’encadrement ainsi que du service transversalité
- Vous participez au recrutement au sein du pôle, identifiez les besoins de formation, d’accompagnement et de coordination des équipes en lien avec les managers de proximité du pôle et contribuez à proposer les actions permettant d’harmoniser, d’optimiser les pratiques, et d’anticiper la GPRH du Pôle PJM
- Vous veillez à la fluidité et à la qualité de la communication interne et externe
- Vous assurez une veille sociale et légale
4/ Vous promouvez la participation des publics
- Vous pilotez les réflexions éthiques et la dynamique de participation des publics vulnérables
5/ Vous représentez l’UDAF
- Vous êtes l’interlocuteur des partenaires locaux et des juges
- Vous impulsez et formalisez les partenariats techniques
- Vous participez à des groupes de réflexion régionaux et nationaux (URIOPSS, CREAI, URAF, UNAF… )
6/ Vous êtes membre du comité de direction
- Vous élaborez le budget de votre pôle en lien avec le directeur financier et les autres membres du CODIR
- Vous participez à la définition du projet stratégique de l’association
- Vous préparez et participez activement aux assemblées générales, conseils d’administration et CODIR
· Capacité à animer et à fédérer une équipe de cadres
· Capacité à travailler dans un environnement exigeant
· Capacité d’organisation et rigueur
· Excellentes compétences managériales, leadership
· Excellentes compétences relationnelles, aptitude à communiquer avec diplomatie
· Capacité d’écoute et de communication avec des publics vulnérables
· Capacité d’analyse et esprit de synthèse
· Maîtrise des outils de bureautique
· Titulaire du CAFDES
· CNC MJPM ou licence professionnelle MJPM apprécié
Niveau/ diplôme attendu
A partir de Bac + 5 (CAFDES), expérience confirmée en management de cadres
Lieu principal
Orléans / Déplacements sur le département du Loiret – véhicule de service
Niveau salarial
CCNT du 15 mars 1966 - A partir de 4443,10 € bruts/mois (indemnité métier socio-éducatif incluse) + reprise éventuelle d’ancienneté selon dispositions de l’art. 38 de la CCNT
Rémunération : à partir de 4 443,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel