RESPONSABILITÉS : Nous recherchons notre futur/future Chargé/e du Conseil d'Administration ! Le service a comme mission essentielle de veiller à la régularité des actes et du fonctionnement des instances décisionnaires et consultatives de l'établissement. Vous serez placé/e sous l'autorité directe du responsable du service et aurez comme mission essentielle d'assurer l'organisation administrative des Conseil d'Administration et Comité de pilotage. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. PROFIL RECHERCHÉ : Ce poste est fait pour vous si : Vous possédez : •La capacité à gérer votre activité dans un calendrier structuré et au sein d'un cadre de gestion complexe •La capacité à organiser et planifier votre travail en respectant des échéances et des délais contraints •La capacité à identifier, formuler et faire remonter des questions, alertes ou difficultés rencontrées •Des compétences en communication (écrit et oral), associées à une réelle capacité pédagogique •La capacité à rendre des informations accessibles au plus grand nombre; à présenter des informations de manière claire, structurée et attrayante •Une connaissance des procédures et des règles applicables à votre activité •La capacité à travailler en équipe ; à vous intégrer et coopérer au sein d'un ou plusieurs groupes de travail, projets ou réseaux ; à apporter une contribution efficace et pertinente au travail collectif •La capacité à vous engager dans une démarche d'amélioration continue •La capacité à mettre en place et suivre des dispositifs de contrôle qualité des processus Vous maîtrisez : •Les outils multimédia, informatiques et bureautiques nécessaires à l'exercice de vos fonctions Vous êtes en capacité : •De tenir compte des besoins et contraintes exprimés par les interlocuteurs •De proposer des solutions adaptées aux situations rencontrées et de rendre compte •De faire preuve d'une forte autonomie, de rigueur, d'organisation et de fiabilité dans l'exécution des missions •D'être force de proposition dans le développement et l'amélioration de votre fonction •De hiérarchiser les tâches et définir des priorités •D'appliquer avec rigueur des règles, procédures, méthodes et modes opératoires •De mobiliser un sens relationnel adapté à des environnements professionnels variés