Descriptif et missions Au sein de la Direction Générale des Services et du Pôle Administration Générale – Finances, vous assistez la DGS dans la gestion de son emploi du temps et divers dossiers d’une part et vous assurez la gestion de divers dossiers administratifs et juridiques. VOS MISSIONS Gestion administrative et Juridique : - Déclarations et gestion des sinistres, relations avec les assureurs, - Assistance sur la préparation du Conseil Municipal ainsi que diverses instances : ordre du jour, convocations, rédaction de délibérations et finalisation du PV, préparation de dossiers, envoi au contrôle de légalité etc. - Centralisation, gestion et vérification des décisions et arrêtés - Tenue des registres - Suivi de la réglementation et gestion des taxis et des ouvertures de commerces le dimanche - Établissement et suivi des dossiers des demandes de subventions des associations - Assistance à la responsable des marchés publics pour diverses missions administratives : préparation des DCE, aide à l’analyse, assistance à l’envoi des marchés aux titulaires - Tout autre mission liée au service juridique Autres missions de gestion en lien avec la DGS : - Coordination de la circulation d'informations entre la DGS et les autres services - Préparation et tenue de dossiers divers en coordination avec la DGS et notamment les demandes de subventions d’équipement - Rangement et tenue des dossiers du DGS (archivage, classement -) - Rédaction de divers notes et courriers Autres missions partagées selon la charge de travail ou pour remplacement pendant les congés ou absences : - Filtrage des appels téléphoniques - Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous -) - Ouverture et enregistrement de l’ensemble du courrier papier et électronique - Préparation du bureau municipal - Planning des salles de l’hôtel de ville - Établissement des plannings de gardiens de l’hôtel de ville Profil recherché PROFIL DU CANDIDAT Titulaire d’un diplôme en gestion administration ou juridique, vous avez une expérience significative similaire au sein d’une collectivité territoriale. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatique. Reconnu(e) pour vos capacités à travailler en autonomie, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique. Vous avez le sens des responsabilités et des relations humaines. Vous avez une certaine réactivité et adaptation face à la diversité des statuts. Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et travail en équipe TYPE D’EMPLOI Poste permanent à temps complet à pourvoir à compter du 1er novembre 2026 38 heures par semaine AVANTAGES - 13ème mois - Possibilité d’adhésion au CNAS (selon ancienneté) - 18 jours de RTT - Remboursement à hauteur de 75% des transports en commun (abonnement hebdomadaire, mensuel ou annuel) - Participation aux frais des centres de loisirs - Possibilité d’adhésion à la mutuelle de la collectivité Avantages liés au poste Avantages collectifs au travail - Prime de fin d’année - Compte-Epargne Temps - Avancement de carrière/promotion - Prise en charge frais déplacement formation - Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun - Abonnement CNAS ou FNAS - Abonnement COS ou CAS - Régime indemnitaire - ARTT - Autorisations spéciales d’absence - RIFSEEP - Gratification pour les médailles du travail - Participation aux frais de séjour/enfants Description de la collectivité Membre de la Communauté d’agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine, la Ville compte 16 046 habitants et est accessible par le RER ligne A. Le Pecq se situe dans une boucle de la Seine, à 19 km à l’ouest de Paris, au pied du château de Saint-Germain-en-Laye. Les berges de Seine aménagées et la présence d’un vaste parc arboré en bord de fleuve participe grandement à la qualité de vie des Alpicois. La ville, labellisée Qualivilles 2021 pour son service population/état-civil.