Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice des Affaires Juridiques, vous assurez la Gestion Juridique et Administrative de la Direction afin de faciliter son organisation et le suivi de ses activités. Véritable interface entre la Direction, les collaborateurs internes et les interlocuteurs externes, vous contribuez au bon fonctionnement du service et à la coordination des dossiers administratifs, juridiques et institutionnels

Vos missions principales seront :
Gestion administrative de la Direction
- Organiser l'agenda de la Directrice des Affaires Juridiques, planifier ses réunions et déplacements, et coordonner le calendrier des réunions de l'équipe.
- Assister la Directrice et collaborer avec les juristes dans le suivi de leurs activités quotidiennes.
- Assurer le traitement des appels téléphoniques, du courrier et des communications courantes.
- Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, comptes rendus, notes de synthèse et rapports annuels.
- Assurer le suivi des dossiers et des correspondances, mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord.
- Préparer les dossiers de la Direction, sous format papier et numérique, et veiller à leur diffusion, leur classement et leur archivage.
Suivi des activités juridiques et de la gouvernance
- Organiser les instances de gouvernance : planification des réunions, convocations, préparation et transmission des dossiers aux administrateurs, suivi des pouvoirs et des présences, et participation à l'organisation des séances.
- Assurer la rédaction des procès-verbaux et des délibérations ainsi que le suivi des formalités liées aux instances.
- Assurer le suivi des documents administratifs relatifs aux administrateurs, notamment les extraits Kbis, les statuts et les conventions réglementées.
- Participer au suivi du sociétariat, à la gestion des parts sociales et à la tenue du registre des souscriptions.

À terme, le poste pourra évoluer vers une participation plus approfondie au suivi de certains dossiers juridiques en lien avec les Juristes.