Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques et Marchés Publics, vous serez notamment en charge de : Missions - Gestion de dossiers contentieux - Rédaction de correspondances - Gestion des polices et des sinistres d’assurance (ex : vérification et paiement des primes, demande d’attestation, gestion des sinistres) - Marches publics : Suivis des notifications, rejets, avenants et ordres de services - Assurer la communication d’information au sein du service - Assurer le suivi et l’exécution des formalités administratives - Gestion des données (e-attestation, logiciel courrier Marsh, web engagement, lineal…) - Elaboration reporting et bilan d’activités du service - Support le cas échéant des collaborateurs de la Direction dans leurs missions Gestion administrative - Assurer la gestion du courrier (enregistrement…) - Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers - Gestion du budget de la Direction - Participer à l’actualisation et suivre différents tableaux de bord - Contrôle de documents (bon de commande, facturation) Assistanat pour la Directrice et le responsable marchés publics - Gestion de planning, fixation de rendez-vous, organisation de réunion, gestion des déplacements professionnels - Préparation des dossiers avant réunion - Compte rendu de réunion... Profil : - BAC+3 (Droit, administration publique...) - Culture juridique forte - Maîtrise des techniques et méthodes administratives, secrétariat général, compétences comptables - Maîtrise des outils bureautiques. Aptitudes : - Rigueur - Discrétion - Fiabilité - Loyauté - Respect des directives et des délais - Sens de l’organisation et des priorités - Capacités rédactionnelles - Esprit d’équipe et sens du relationnel - Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire Contrat - CDI - Prise de poste : 1/12/2026 - Lieu : Toulon (83) Rémunération - À partir de 2 300 € brut mensuel, selon profil et expérience - 13ᵉ mois Avantages - Télétravail possible - Titres-restaurant - RTT - Participation aux frais de transport en commun