Dans le cadre de son activité, notre cabinet d’avocats recherche un(e) assistant(e) juridique organisé(e), rigoureux(se) et autonome, afin d’assurer le suivi administratif et la gestion courante des dossiers, ainsi que l’accueil et la relation avec la clientèle. Véritable soutien de l’équipe, vous contribuerez au bon fonctionnement du cabinet et veillerez à la qualité du suivi des dossiers, au respect des échéances et à la fluidité des échanges avec les clients. Vos missions: Sous la responsabilité de l'avocat du cabinet, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil et gestion de la clientèle : tenue du standard téléphonique, réception des appels, accueil et orientation des clients, gestion des demandes et prise de rendez-vous ; - Ouverture et suivi des dossiers : création des dossiers, collecte et vérification des pièces nécessaires, classement et organisation des documents ; - Préparation des procédures : constitution des dossiers de recours, préparation des pièces et des documents nécessaires, mise en forme des actes et courriers selon les instructions de l'avocat ; - Gestion administrative : rédaction et mise en forme des mails, courriers, suivi des échanges avec les clients et les interlocuteurs du cabinet ; - Gestion des agendas et des délais : planification des rendez-vous, suivi des échéances procédurales et administratives, anticipation des délais et alertes auprès des avocats ; - Suivi autonome des dossiers : relances clients pour l’obtention des pièces manquantes, mise à jour des dossiers et veille à leur bonne tenue. Profil recherché Nous recherchons une personne disposant des qualités suivantes : - Excellente maîtrise de l’orthographe et très bonnes qualités rédactionnelles ; - Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités ; - Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers, des agendas et des délais ; - Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives dans le cadre des missions confiées ; - Discrétion, sens de la confidentialité et respect du secret professionnel ; - Bon relationnel, sens de l’accueil et aisance dans les échanges avec la clientèle ; - Capacité à travailler avec méthode et à gérer plusieurs dossiers simultanément. Une expérience préalable en cabinet d’avocats ou dans un environnement juridique serait appréciée. La maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, des logiciels de gestion de cabinet constitue un atout. Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrerez un cabinet à taille humaine, au sein duquel votre rôle sera essentiel au bon déroulement de l’activité et à la qualité du service rendu aux clients. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous serions ravis de recevoir votre candidature accompagnée de votre CV et de votre lettre de motivation à l’adresse suivante : garcia.avocats@gmail.com Mission: - Standard téléphonique - Tape courriers et actes juridiques (excellente orthographe exigée) - Accueil de la clientèle française et étrangère - Gestion de l'agenda de l'avocat Qualités requises: - Rigueur - Capacité d'adaptation - Organisation - Grande disponibilité Des connaissances en langue espagnole et en comptabilité seraient un plus. Type d'emploi : Intérim Rémunération : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel