Description du poste
Missions:
Sous la responsabilité de la Responsable juridique, l'Assistant(e) juridique assure la gestion des opérations courantes de droit des sociétés et participe au suivi juridique des dossiers clients.
À ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de :
- Assurer le secrétariat juridique annuel des sociétés (approbation des comptes, assemblées générales, mise à jour des registres légaux et suivi des dossiers juridiques).
- Préparer les opérations juridiques exceptionnelles (modifications statutaires, changements de dirigeants, transferts de siège, opérations sur le capital, cessions de titres, transformations, dissolutions, etc.), sous la supervision de la Responsable juridique.
- Réaliser les formalités légales et administratives afférentes aux opérations juridiques (annonces légales, dépôts auprès du Guichet Unique et des greffes, suivi jusqu'à leur régularisation).
- Assurer le suivi administratif des dossiers, la gestion des échéances juridiques et la mise à jour des bases documentaires du cabinet.
- Participer à l'accompagnement des clients et des collaborateurs comptables en recueillant les informations nécessaires à la préparation des actes et en assurant les échanges avec les différents interlocuteurs (clients, administrations, greffes, partenaires).
Selon son degré d'autonomie et son évolution au sein du cabinet, il/elle pourra également participer à la préparation d'opérations juridiques plus complexes, à la rédaction de conventions courantes, à la réalisation de recherches juridiques, à la veille réglementaire ainsi qu'à l'amélioration des outils et modèles d'actes du service.
Formation :
- Master 1 ou Master 2 en droit des affaires, droit des sociétés ou équivalent.
- Une première expérience en cabinet d'avocats, cabinet d'expertise comptable ou étude notariale est appréciée.
Compétences techniques :
- Solides connaissances en droit des sociétés et en secrétariat juridique des entreprises.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et des logiciels juridiques.
- Capacités rédactionnelles et d'analyse juridique.
- Maîtrise courante de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, permettant la compréhension de documents juridiques, la rédaction de correspondances et les échanges avec une clientèle ou des partenaires internationaux.
Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Autonomie dans la gestion des dossiers confiés.
- Aisance relationnelle et sens du service client.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.