Description du poste
Le Groupe RAULIC recrute son.sa Assistant.e juridique.
Rattaché.e à la responsable juridique, vos missions seront les suivantes :
Administratif :
- Missions administratives transverses (archivages numérique et papier, envoi de courriers, mise à jour des tableaux et fichiers de suivi des différents dossiers, contrôle des honoraires des prestataires extérieurs, constitution/préparation des dossiers, suivi des honoraires et factures, suivi des échéances, relances…).
Assurances - aide à la gestion des sinistres et au suivi des contrats :
- Suivi des contrats d’assurance (suivi des appels de cotisations, mise à jour des tableaux de suivi…).
- Gestions des dossiers sinistres, en collaboration avec les établissements, notre courtier, et les experts d’assurance
- Participation au suivi des dossiers sinistres « dommage-ouvrage » (constitution du dossier, surveillance des délais, relances, contacts avec les différents interlocuteurs, internes et externes…).
Copropriété :
- Aide au suivi des assemblées de copropriété : réception des convocations, préparation des AG (recueillir les informations nécessaires, préparer les pouvoirs), compléter les fichiers de suivi, vérifier les appels de fonds....
Aide à la gestion du précontentieux et du contentieux :
- Constitution et préparation des dossiers.
- Mise à jour des fichiers de suivi.
- Suivi des échéances (prescriptions, calendrier judiciaire…).
- Rédaction de courriers
- Recherches....
Propriété intellectuelle :
- Aide au suivi des marques du Groupe (recherches préalables à un dépôt, renouvellements, veilles, surveillance, participation à la défense des marques).
Le poste est localisé à Saint-Malo est à pourvoir rapidement à temps complet en CDI 35h.
Salaire selon le profil et l’expérience.- Une formation juridique impérative.
- Une sensibilité en immobilier/assurance souhaitée, avec si possible une 1ère expérience dans ces secteurs.
- Qualités requises : rigueur, réactivité, prise d’initiative, discrétion, aisance relationnelle.