Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique et administratif(ve) pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de notre organisme de formation. Notre structure évolue dans un environnement professionnel spécialisé, celui de la formation professionnelle dans le domaine de la recherche privée (détective privé). Nous recherchons une personne rigoureuse, capable d'assurer aussi bien des missions administratives que des travaux de recherche et de suivi juridique. Vous travaillerez en relation directe avec la direction et participerez activement au bon fonctionnement et au développement de notre organisme. Vos missions Gestion administrative et assistance à la direction - Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, courriels, appels téléphoniques et classement. - Organiser et suivre les dossiers administratifs. - Participer à la rédaction de courriers, comptes rendus et documents professionnels. - Assurer le suivi des échéances et des obligations administratives. - Accompagner la direction dans l'organisation et le suivi de ses activités. - Assurer le suivi des dossiers de formation : inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement et attestations. - Participer à l'organisation administrative et logistique des sessions de formation. - Assurer le suivi administratif des formateurs et des intervenants. - Participer au suivi des procédures qualité et des obligations réglementaires applicables aux organismes de formation. Assistance et veille juridiques - Effectuer des recherches juridiques et réglementaires. - Participer à la veille réglementaire concernant la formation professionnelle, la sécurité privée et les activités de recherches privées. - Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de documents administratifs et juridiques. - Participer à la vérification de la conformité documentaire des dossiers. - Assister la direction dans le suivi des obligations réglementaires de la structure. Relations professionnelles et suivi des dossiers - Assurer les échanges avec les stagiaires, formateurs, partenaires et organismes institutionnels. - Contribuer au suivi commercial administratif : devis, conventions, relances et informations clients. - Assurer un reporting régulier auprès de la direction. Profil recherché : Formation et compétences - Formation juridique appréciée : BUT carrières juridiques, licence de droit ou diplôme équivalent. - Une expérience dans l'assistanat administratif ou juridique constitue un atout. - Une connaissance du secteur de la formation professionnelle est appréciée. - Une connaissance de la sécurité privée et des recherches privées est nécessaire. - Excellente maîtrise du français écrit et oral. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique). Qualités personnelles - Rigueur et sens de l'organisation. - Autonomie et capacité d'initiative. - Polyvalence et adaptabilité. - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. - Capacité à travailler en collaboration directe avec la direction. Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrerez une structure spécialisée, à taille humaine, au sein de laquelle vous occuperez un poste polyvalent et participerez directement à son fonctionnement et à son développement. Ce poste offre l'opportunité de mettre en pratique vos compétences juridiques tout en développant une expérience concrète dans la gestion administrative et réglementaire d'un organisme de formation. Nous recherchons avant tout une personne fiable, impliquée et désireuse de s'investir durablement dans notre structure. Rémunération : à partir de 13,00€ par heure Lieu du poste : En présentiel