Description du poste
Notre cabinet d'avocats, en plein développement, recherche un(e) assistant(e) juridique afin de renforcer son équipe et d'accompagner la croissance de son activité.
Vous intégrerez une structure dynamique, à taille humaine, dans laquelle rigueur, réactivité, sens de l'organisation et qualité de la relation client sont essentiels.
Sous la supervision des associés et en lien avec les collaborateurs du cabinet, vous aurez notamment pour missions :
l'accueil physique et téléphonique des clients ;
la gestion, le classement et la répartition des courriels entre les associés et collaborateurs ;
le suivi des agendas et des échéances des dossiers ;
le suivi et le relevé des plateformes professionnelles, notamment OPALEXE, RPVA, Télérecours, NetExplorer, ainsi que tout autre outil utilisé par le cabinet ;
l'utilisation de l'outil de gestion du cabinet, ADAPPS ;
la frappe et la mise en forme de courriers, actes, conclusions et dossiers ;
l'envoi des courriers, notamment en LRAR, par voie électronique ou par tout autre moyen approprié ;
la préparation des pièces, bordereaux, dossiers de plaidoirie et dossiers d'audience ;
le suivi des audiences, expertises et rendez-vous ;
le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers ;
le recueil et la transmission des pièces comptables du cabinet.
Profil recherché:
Vous disposez idéalement d'une première expérience en cabinet d'avocats.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils numériques.
La connaissance des plateformes RPVA, OPALEXE, Télérecours, NetExplorer et de l'outil de gestion ADAPPS serait un véritable atout.
Qualités attendues:
Nous recherchons une personne fiable, autonome et impliquée, ayant le sens du service client et appréciant le travail en équipe.
Une excellente orthographe, une présentation soignée et une bonne capacité d'adaptation sont indispensables.
Poste à pourvoir : dès que possible
Rémunération : selon profil et expérience
Nous serons ravis d'échanger avec des candidat(e)s souhaitant s'investir durablement dans un cabinet d'avocats en développement.