Site concerné : Axel’One Plateforme PPI Nom et fonction N+1 : Mélissa Mesples Lieu de travail : PPI (SOLAIZE) et présence sur les autres sites CAMPUS (Villeurbanne) et PMI (Saint Fons) Temps de travail : 100% Déplacements à prévoir : NON, véhicule nécessaire Dimension relationnelle du poste : Il/elle travaille en coopération avec l’équipe administrative, Comptabilité et juridique d’Axel’one et l’équipe de direction d’Axel ’One pour les assister sur la gestion administrative, comptable et juridique de l’association. **Missions principales :** Tâches administratives (courrier départ, courrier arrivé, réservation déplacement) Mission liées à l’association (préparation AG, CA, déclaration préfecture) Tâches juridiques (rédaction contrat, suivi assurance) Tâches sociales (contrat de travail, suivi formation, démarches administratives nouvel embauché) Passation des commandes fournisseurs Appui à la comptabilité générale (saisie factures fournisseurs) Organisation/ déplacements et notes de frais **Activités liées aux missions :** COMPTABILITÉ (assistance au suivi technique) - Saisie Comptable générale en appui à la responsable comptable Axel’One SUIVI ADMINISTRATIF DES CLIENTS / FOURNISSEURS - Faire circuler l’information externe/Interne, gestion du contenu de l’intranet - Gestion des contrats liés au site - Gestion des commandes ADMINISTRATION – GESTION - SOCIAL - Aide au montage de réunions - Archivage papier et électronique des documents contractuels - Démarches administratives de la plateforme - Réservation et commandes de voyages (déplacements professionnels) - Courrier départ et arrivé - Gestion de l’association (AG, PV, CA) - Etablissement des contrats de travail et des démarches administratives liés à l’embauche - Gestion du plan de formation en appui à l’assistante de direction d’Axel’One **Profils recherchés :** Compétences techniques : - Formation gestion PME /PMI ou attachée de direction - Connaissance de la comptabilité générale et des logiciels de comptabilité - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, power point) - Bonne connaissance de l’anglais - Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples - Capacité d’adaptation et de travail en équipe Compétences comportementales : - Fortes qualités relationnelles - Autonomie et méthode, sens de l'organisation - Disponibilité et rigueur - Réactivité, dynamisme - Proactivité et esprit d’équipe Niveau d’étude requis et expérience demandée : - Diplôme préparé BAC+ 2 Rémunération : à partir de 803,00€ par mois Avantages : - Restaurant d'entreprise Lieu du poste : En présentiel