MASALEX CONSEIL
Description du poste
Un cabinet d'avocats à Monaco recrute un assistant de direction. Rattaché(e) directement au Chief Operating Officer (COO), vous jouez un rôle clef dans la coordination de ses activités quotidiennes et contribuez activement à l'efficacité opérationnelle du Cabinet.
1. Assistanat de direction et gestion de l'agenda
- Assurer la gestion pro active et optimisée de l'agenda du COO
- Organiser, planifier et coordonner les réunions internes et externes
- Préparer les aspects logistiques des réunions
- Anticiper les priorité, gérer les rappels et assurer le suivi des échanges stratégiques
2. Organisation d'évènements
- Piloter l'organisation d'évènements internes du Cabinet
- Contribuer à la mise en place d'évènements externes
- Assurer le suivi logistique, administratif et budgétaire des événements
3. Préparation des supports et communication interne
- Concevoir et réaliser des présentations à destination interne et externe
- Structurer, mettre en forme et harmoniser les supports de communication
4. Suivi administratif et reporting
- Contribuer à la structuration et à l'optimisation des outils de suivi