Description du poste

Le poste

Un cabinet d'avocats à Monaco recrute un assistant de direction. Rattaché(e) directement au Chief Operating Officer (COO), vous jouez un rôle clef dans la coordination de ses activités quotidiennes et contribuez activement à l'efficacité opérationnelle du Cabinet.

1. Assistanat de direction et gestion de l'agenda

- Assurer la gestion pro active et optimisée de l'agenda du COO

- Organiser, planifier et coordonner les réunions internes et externes

- Préparer les aspects logistiques des réunions

- Anticiper les priorité, gérer les rappels et assurer le suivi des échanges stratégiques

2. Organisation d'évènements

- Piloter l'organisation d'évènements internes du Cabinet

- Contribuer à la mise en place d'évènements externes

- Assurer le suivi logistique, administratif et budgétaire des événements

3. Préparation des supports et communication interne

- Concevoir et réaliser des présentations à destination interne et externe

- Structurer, mettre en forme et harmoniser les supports de communication

4. Suivi administratif et reporting

- Contribuer à la structuration et à l'optimisation des outils de suivi

Profil recherché

Le poste étant à Monaco et au sein d'une structure internationale, un bon niveau d'anglais écrit et oral est souhaité.

Vous possédez une aisance orale et rédactionnelle, ainsi qu'une excellente présentation.

La maîtrise parfaite des outils bureautiques est indispensable (excel, word et powerpoint : maîtrise des formules, tableaux croisés dynamiques…).

Salaire d'environ 35K brut annuel en fonction du profil.