Au sein de la DIRECTION ADMINISTRATIVES ET JURIDIQUES Au sein de la Direction Administrative et Juridique, composée de 4 services, vous rejoignez le service Affaires juridiques et contribuez au suivi administratif et juridique des activités de la collectivité. En lien avec les services municipaux, les élus, les cabinets d’avocats et les compagnies d’assurances, vous intervenez sur des dossiers variés et participez au bon fonctionnement du service. VOS MISSIONS Sous l’autorité de la Responsable du service Affaires juridiques, vous assurez : Préparation, suivi et organisation du Conseil Municipal : - Préparer les séances : ordre du jour, délibérations, diffusion des dossiers aux élus… - Assurer le suivi des délibérations - Tenir les registres et le recueil des actes administratifs Suivi des actes administratifs - Assurer le traitement et le suivi des décisions municipales ; - Rédiger les arrêtés de délégation des élus ; - Assurer le suivi des formalités : contrôle de légalité, affichage, publicité et notification ; - Classer et archiver les arrêtés municipaux. Suivi des assurances et des sinistres - Assurer le suivi administratif des contrats d’assurance ; - Participer au suivi des dossiers de sinistres en lien avec les responsables concernés et les partenaires externes. Secrétariat et appui au service - Assurer la gestion des agendas ; - Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le classement et l’archivage ; - Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs. VOTRE PROFIL Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et réactif.ve, avec de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et travailler en équipe avec discrétion et diplomatie. Une connaissance de l’environnement territorial ou juridique est appréciée. Une disponibilité ponctuelle avec une amplitude horaire variable peut être nécessaire lors des séances du Conseil Municipal. Avantages : - RTT Lieu du poste : En présentiel