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Assistante administrative service juridique (H/F)
Falaise, France
CDD
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MAIRIE

Assistante administrative service juridique (H/F)
Falaise, France
CDD
Expertise: Droit de la famille et des successions
Formation: Baccalauréat
Publié le 2 heures
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Description du poste
MISSIONS PRINCIPALES : Assistance administrative et organisationnelle de la responsable du Service des Affaires Juridiques : - Accueil physique, téléphonique et électronique ; - Préparation, mise en forme et suivi de divers courriers, notes, documents administratifs ; - Rédaction de certains arrêtés du Maire (notamment arrêtés temporaires de police de la circulation et arrêtés temporaires de débits de boissons) ; - Transmission des arrêtés permanents et des décisions du Maire au contrôle de légalité (IXBUS) ; - Diffusion des arrêtés et décisions du Maire ; - Affichage, dans le hall de l'Hôtel de Ville, des arrêtés préfectoraux et autres informations utiles ; - Instruction des demandes de vente au déballage, et délivrance des récépissés correspondants ; - Instruction des demandes de meublés de tourisme, et délivrance des récépissés correspondants ; - Soutien administratif dans la gestion des dossiers d'insalubrité et de mise en sécurité (péril) en lien avec la responsable du Service ; - Soutien administratif dans la gestion du suivi des mises à disposition de locaux, en lien avec la responsable du Service ; - Déclaration et suivi des sinistres de la Collectivité (Responsabilité Civile, Dommages aux Biens, Flotte Automobile) en lien avec la responsable du Service. MISSIONS ET ACTIVITES SECONDAIRES DU POSTE : - Instruction des demandes COMEDEC (Communication Electroniques des Données Etat Civil) pour les notaires et mairies ; - Instruction des demandes d'actes (naissance, mariage, décès) sur « Service Public » pour les usagers et recensement des citoyens ; - Soutien dans la mise à jour des tableaux de suivi du service des Affaires Juridiques ; - Soutien dans le classement et archivage des dossiers du service Affaires Juridiques. COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES : - Niveau Bac minimum - Bonne maîtrise de l'environnement numérique et des outils bureautiques - Qualités relationnelles, dynamisme, diplomatie, disponibilité et discrétion - Sens du service public et du travail en équipe - Rigueur, organisation, autonomie. CONDITIONS D'EMPLOI : Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels - Catégorie C (adjoint administratif territorial) Poste à temps non complet 17 h 30/ 35ème annualisées à pourvoir le 1er décembre 2026 Rémunération basée sur le cadre d'emploi d'adjoint administratif territorial + régime indemnitaire Participation employeur à la prévoyance (15€ brut) et à la mutuelle (25€ brut) + adhésion au CNAS DATE DE PRISE DE FONCTION : Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV par voie postale à Monsieur le Maire - Place Guillaume le Conquérant - 14 700 Falaise avant le 31 octobre 2026. Pour toute information, vous pouvez contacter : Mme Anne-Lise LE BIHAN, Cheffe du service des Affaires juridiques - anne-lise.le-bihan@falaise.fr - 02.31.20.41.98 ou M. Eric BURNOUF, Directeur des Ressources humaines - eric.burnouf@falaise.fr - 02.31.41.61.56

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