L’équipe Aquinov Chez Aquinov, nous accompagnons la protection et la valorisation des créations et innovations. Pour ce faire, les équipes Brevets et Marques apportent un conseil global et des solutions adaptées aux problématiques de propriété industrielle, soutenant leurs clients dans la protection, gestion et valorisation de leurs inventions et de leurs marques et fournissant une expertise juridique et stratégique incontournable. Ton rôle en tant qu’Assistant.e Administratif.ve : En nous rejoignant sur ce poste, tu feras partie d’une équipe de 5 personnes et travailleras avec Pascale qui gère le paralegal Marques ainsi qu’avec Rita, Elody, Morgane et Julien qui gèrent le paralegal Brevets et ses annuités. Ton rôle sera essentiel au sein de l’équipe pour assurer la saisie des données des Marques et des Brevets de nos clients dans notre logiciel métier, participant à la sérénité d’Aquinov. Tu garantiras avec l’équipe la qualité de nos données et des délais qui en découlent. Tes missions à relever chez Aquinov au quotidien : - Tu saisies les données de nos clients et de la vie de leurs marques et brevets dans notre logiciel métier et gères les tâches et échéances liées. Tu es garant de l'exactitude de nos données dans notre logiciel métier, qui nous permet d'assurer le bon suivi de nos délais. - Tu comprends les procédures de la vie d’une marque et d’un brevet. - Tu enregistres les documents nécessaires dans les dossiers clients afin de faciliter le traitement. - Tu apportes ton aide sur des missions administratives des pôles Paralegal Brevets et Paralegal Marques. Ce rôle est fait pour toi si : - Tu es très rigoureux.se et en véritable enquêteur.trice, tu vérifies toujours la fiabilité de l’information - Tu apprécies travailler dans le respect des procédures et es à l’aise avec la routine - Tu es polyvalente et sais recevoir puis traiter les informations de plusieurs canaux en même temps - Tu as le sens des priorités - Tu comprends l’anglais à l’écrit - Tu as une solide expérience en tant qu’assistant.e adminstratif.ve - Tu n’as pas peur d’apprendre un nouveau métier - Les challenges et le travail en équipe t’animent, tu as à cœur de contribuer au succès du pôle et tu n'hésites pas à demander et offrir de l'aide si besoin Le process de recrutement : - Entretien découverte avec Léa, RH (30 min) - Entretien culture avec Charles-Henri, Manager et CPI Brevets et Ana, CPI Marques (1h) - Entretien technique avec Charles-Henri, et deux personnes de l'équipe (1h) - Rencontre avec l’équipe Aquinov (30 min) - Test de recrutement Assessfirst Les avantages que te propose Aquinov : - 12 jours de RTT par an grâce à la semaine de travail de 37h - Des tickets restaurants - La possibilité de t’engager 12 jours par an dans les associations qui te tiennent à cœur grâce au mécénat de compétences - La prise en charge de ton abonnement sportif à hauteur de 30€ par mois - Un modèle de travail hybride avec du présentiel dans nos locaux au centre de Bordeaux à proximité des quais et du jardin public, et 2 jours de télétravail par semaine - La possibilité de louer un vélo électrique Viraj avec prise en charge à 75% par Aquinov