Conditions de travail:
- Poste à pourvoir rapidement
- Horaires : prise de poste à 8h00
- Temps de travail: 39h00/semaine
Missions principales:
Recouvrement & suivi des impayés
- Relances clients (téléphone, e-mail, procédures écrites)
- Suivi et enregistrement des règlements
- Gestion des dossiers contentieux :
o Mises en demeure
o Injonctions de payer
o Relations avec huissiers
o Déclarations de créances
Relation client
- Traitement des demandes clients (courriers et e-mails)
- Réponses aux demandes de résiliation
- Explication des factures et suivi des litiges
Missions secondaires:
Standard téléphonique (en remplacement)
- Gestion des appels entrants
- Création et suivi des tickets SAV
Accueil physique
- Accueil des visiteurs
- Gestion du courrier et des livraisons
Renfort :
facturation
- Traitement des documents clients (devis, contrats, bons de livraison)
- Établissement et envoi des factures et avoirs
Gestion fournisseurs
- Collecte, saisie et archivage des factures fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de suivi
Profil recherché
- Expérience en assistanat administratif polyvalent
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook, ERP)
- Excellent relationnel
Atouts appréciés
- Expérience en recouvrement et gestion des impayés
- Connaissances en facturation / comptabilité
- Expérience en environnement multi-sociétés