Description du poste
Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique – Trilingue Français / Anglais / Italien (H/F)
Lieu : Valbonne – Sophia Antipolis (06)
Type de contrat : CDD ou mission d’intérim dans un premier temps
Temps de travail : Temps plein – 35 heures par semaine
Rémunération : 29 000 € à 34 000 € brut annuel selon expérience
Présentation de l'entreprise et du poste
Dans le cadre de nos activités et de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, ainsi que le suivi de différents dossiers en collaboration avec nos partenaires externes : experts-comptables, avocats, banques, fournisseurs et administrations.
Nous recherchons une personne de confiance, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de devenir progressivement un interlocuteur central dans l'organisation administrative de l'entreprise.
Vos missions1. Gestion administrative et financière
- Gestion et suivi des factures clients et fournisseurs.
- Préparation et suivi des règlements.
- Suivi des opérations et documents bancaires.
- Gestion des courriers et des correspondances professionnelles.
- Classement, archivage et organisation des documents administratifs.
- Suivi des échéances et des dossiers en cours.
2. Assistance juridique
- Préparation et suivi administratif des dossiers juridiques.
- Relations avec les cabinets d'avocats et les différents interlocuteurs juridiques.
- Suivi des contrats, documents officiels et échéances.
- Assistance dans la constitution et le suivi des dossiers administratifs et contentieux.
- Connaissances de base en droit commercial et en droit du travail français appréciées.
3. Gestion générale et ressources humaines
- Suivi administratif des dossiers du personnel.
- Préparation et suivi des documents RH.
- Coordination avec les différents partenaires de l'entreprise.
- Gestion des priorités et respect des délais.
Profil recherché
- Formation en administration, gestion, comptabilité ou domaine juridique.
- Expérience préalable dans un poste administratif polyvalent souhaitée.
- Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.
- Bonne maîtrise de l'anglais professionnel.
- La connaissance de l'italien constitue un avantage particulièrement apprécié.
- La connaissance de l'espagnol serait également un plus.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et fiabilité.
Une expérience en cabinet juridique, cabinet comptable ou au sein d'une PME serait particulièrement appréciée.
Conditions du poste
- Localisation : Valbonne / Sophia Antipolis (06).
- Présence physique obligatoire dans les locaux de l'entreprise.
- Pas de télétravail prévu dans un premier temps.
- Temps plein : 35 heures hebdomadaires.
- Première collaboration envisagée sous forme de CDD ou de mission d'intérim, selon le profil et les conditions légales applicables.
- Rémunération annuelle brute : 29 000 € à 34 000 € selon expérience et compétences.
Notre recherche
Nous souhaitons intégrer une personne sérieuse, polyvalente et impliquée, disposant d'un véritable sens des responsabilités et souhaitant s'inscrire dans une collaboration professionnelle basée sur la confiance, l'organisation et l'efficacité.
Si vous correspondez à ce profil et souhaitez rejoindre une structure dynamique, nous serons heureux d'étudier votre candidature.
Merci de transmettre votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre expérience et vos compétences linguistiques.
Rémunération : 29 000,00€ à 34 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel