Intégré(e) dans une équipe composée d’un associé, 1 avocat counsel et 5 avocats collaborateurs, vos missions seront les suivantes :
- Facturation sur logiciel de facturation secib:
- Gestion des dossiers (ouverture, clôture, paramétrage) ;
- Préparation, modification, édition des projets de factures et envoi aux clients après validation ;
- Classement dans la GED ;
- Relances clients.
- Assistanat classique/ juridique :
- Gestion de l’agenda Outlook et des réservations salle de réunion ;
- Organisation des déplacements via Egencia, de visioconférences/ conférences téléphoniques (Teams) ;
- Ouverture des dossiers physiques et dans la GED, classement et archivage des dossiers ;
- Saisie notes de frais de l’associé via Notilus
- Suivi du budget de l’équipe
- Mise à jour des supports de présentation
- Gestion de la clé RPVA
- Suivi du calendrier des procédures
- Préparation de dossiers de plaidoiries
- Contact de postulants
Missions non exhaustives
Merci de transmettre votre CV et LM avec la référence suivante : LPA/DCA/PLM