**DESCRIPTIF DES MISSIONS**
Les missions consistent à participer à la gestion administrative et au montage des dossiers liés aux actions de formation, à veiller à la conformité des dispositifs avec les exigences réglementaires, les référentiels de formation et de certification ainsi que les attentes des parties prenantes, et à contribuer au plan de mise en conformité RGPD du service. Le poste est rattaché à la Direction des affaires réglementaires.
**MISSIONS PRINCIPALES**
**Mission 1 : Participer à la gestion administrative et au montage des dossiers liés aux formations**
- Gérer et suivre les dossiers accréditations, certifications, agréments en lien avec les institutions et nos partenaires
- Gérer et suivre les contrôles et réclamations en collaboration avec les directions de campus et directions support
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et les directions supports pour le montage des dossiers
- Anticiper les échéances et accompagner les équipes pour fournir les documents requis
- Mettre à jour les différents extranets professionnels
- Participer au dépôt de nouvelles formations et des renouvellements d’agréments
**Mission 2 : Veiller à la conformité des formations avec les exigences réglementaires, les référentiels de formation et de certification et les attentes des parties prenantes**
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des modèles de documents contractuels et réglementaires
- Analyser et appliquer les évolutions réglementaires impactant les formations
- Vérifier la conformité des formations aux référentiels en vigueur
- Diffuser les mises à jour réglementaires aux équipes pédagogiques
**Mission 3 : Participer au plan de mise en conformité RGPD**
- Mettre en place et suivre des ateliers « Registre des traitements » et « Ambassadeurs de conformité »
- Gérer la sous traitance et la responsabilité conjointe
- Suivre les demandes d’exercice de droit en lien avec la direction de la transformation et du Numérique et le DPO
**CONDITIONS REQUISES**
- Bac +2 à Bac +3 en droit, administration, gestion ou management des organisations
- Une expérience dans un environnement réglementé ou dans le secteur de la formation professionnelle sera particulièrement appréciée
**COMPETENCES REQUISES**
- Méthode et organisation
- Maitrise Pack Office et capacité d'adaptation aux logiciels internes
- Adaptabilité, capacité à gérer les pics d’activité
- Autonomie
- Capacité à analyser des dossiers administratifs et réglementaires
- Aptitude à vérifier la conformité de documents au regard d'un référentiel ou d'une réglementation.
**LES POSTES**
- Poste à pourvoir dès que possible
- CDD jusqu’au 31 octobre 2026 renouvelable 1 ETP
- Référence statutaire Convention Collective de 66
Rémunération : 2 100,00€ à 2 400,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel