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Assistant.e administratif.ve et juridique H/F
Lyon, France
CDI
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ESSSE

Assistant.e administratif.ve et juridique H/F
Lyon, France
CDI
Secteur: Gouvernement et administration publique
Formation: Diplôme
Publié le il y a 1 mois
Description du poste
**DESCRIPTIF DES MISSIONS** Les missions consistent à participer à la gestion administrative et au montage des dossiers liés aux actions de formation, à veiller à la conformité des dispositifs avec les exigences réglementaires, les référentiels de formation et de certification ainsi que les attentes des parties prenantes, et à contribuer au plan de mise en conformité RGPD du service. Le poste est rattaché à la Direction des affaires réglementaires. **MISSIONS PRINCIPALES** **Mission 1 : Participer à la gestion administrative et au montage des dossiers liés aux formations** - Gérer et suivre les dossiers accréditations, certifications, agréments en lien avec les institutions et nos partenaires - Gérer et suivre les contrôles et réclamations en collaboration avec les directions de campus et directions support - Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et les directions supports pour le montage des dossiers - Anticiper les échéances et accompagner les équipes pour fournir les documents requis - Mettre à jour les différents extranets professionnels - Participer au dépôt de nouvelles formations et des renouvellements d’agréments **Mission 2 : Veiller à la conformité des formations avec les exigences réglementaires, les référentiels de formation et de certification et les attentes des parties prenantes** - Participer à l’élaboration et à la mise à jour des modèles de documents contractuels et réglementaires - Analyser et appliquer les évolutions réglementaires impactant les formations - Vérifier la conformité des formations aux référentiels en vigueur - Diffuser les mises à jour réglementaires aux équipes pédagogiques **Mission 3 : Participer au plan de mise en conformité RGPD** - Mettre en place et suivre des ateliers « Registre des traitements » et « Ambassadeurs de conformité » - Gérer la sous traitance et la responsabilité conjointe - Suivre les demandes d’exercice de droit en lien avec la direction de la transformation et du Numérique et le DPO **CONDITIONS REQUISES** - Bac +2 à Bac +3 en droit, administration, gestion ou management des organisations - Une expérience dans un environnement réglementé ou dans le secteur de la formation professionnelle sera particulièrement appréciée **COMPETENCES REQUISES** - Méthode et organisation - Maitrise Pack Office et capacité d'adaptation aux logiciels internes - Adaptabilité, capacité à gérer les pics d’activité - Autonomie - Capacité à analyser des dossiers administratifs et réglementaires - Aptitude à vérifier la conformité de documents au regard d'un référentiel ou d'une réglementation. **LES POSTES** - Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu’au 31 octobre 2026 renouvelable 1 ETP - Référence statutaire Convention Collective de 66 Rémunération : 2 100,00€ à 2 400,00€ par mois Avantages : - Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel