À propos de nous : INCO est une entreprise sociale de premier plan qui s'est donné pour mission de façonner une économie plus inclusive et durable, créatrice d'opportunités pour tous. Nous disposons d'équipes et de programmes dans plus de 50 pays à travers le monde. Notre travail s'articule autour de 5 activités complémentaires: - INCO Academy: programmes de formation pour les personnes confrontées à des obstacles à l'emploi, menant à des carrières dans des secteurs en pleine croissance tels que la technologie, la durabilité, la santé et bien d'autres (plus de 400 000 demandeurs d'emploi formés à ce jour). - INCO Kids: programmes d'éducation et de sensibilisation qui permettent aux élèves d'âge scolaire d'acquérir des connaissances pérennes dans les domaines de la technologie, du développement durable, de la citoyenneté, etc. (plus de 350 000 élèves soutenus à ce jour). - INCO Entrepreneurs: programmes d'incubation et d'accélération destinés aux fondateurs sous-représentés et aux entrepreneurs sociaux qui créent et développent des start-ups à fort impact (plus de 2 000 entreprises soutenues chaque année). - INCO Ventures : société de gestion, en charge de fonds d'investissement à impact pour soutenir la croissance start ups et entreprises à impact social, environnemental et territorial (230 M€ gérés ou conseillés). - INCO Spaces: espaces de coworking et de coliving pour les innovateurs et les entrepreneurs sociaux et environnementaux qui contribuent à rendre le monde meilleur (Paris, Berlin, Varsovie, etc.) À propos du poste: Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous apportez un support administratif et juridique transverse à trois interlocuteurs : - Le Secrétaire Général (RH, gouvernance, IT, communication) - Le CFO - Le Directeur des Espaces INCO Ce poste polyvalent convient à une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec la diversité des sujets traités au sein d'un groupe multi-entités. Missions principales: Support au Secrétaire Général - Suivi administratif RH (contrats, dossiers du personnel, suivi des absences) - Appui à la préparation des instances de gouvernance (conseils, assemblées, procès-verbaux) - Classement et archivage des documents juridiques et statutaires du groupe - Support ponctuel sur des sujets IT et communication interne Support au CFO - Suivi administratif des dossiers financiers courants - Aide à la préparation de documents pour les échéances comptables et fiscales - Suivi des relations avec les prestataires (banques, assurances, experts-comptables) Support au Directeur des Espaces INCO - Gestion administrative des contrats liés aux espaces (baux, prestataires, fournisseurs) - Suivi des dossiers juridiques courants relatifs aux espaces - Coordination administrative avec les équipes sur site Missions transverses - Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents juridiques - Veille sur les échéances réglementaires et administratives du groupe - Interface avec les conseils externes (avocats, experts-comptables) selon les besoins Profil recherché - Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, droit des affaires ou gestion administrative - Une première expérience (stage ou poste) en environnement administratif/juridique est requise - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et priorités - Discrétion et fiabilité, notamment sur des sujets RH et juridiques sensibles - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace) - Bon niveau d'anglais indispensable (échanges avec des entités internationales du groupe) Chez INCO, nous offrons un environnement dynamique où rigueur stratégique, performance financière et impact durable sont au cœur de notre développement. Venez mettre votre expertise au service de notre mission et jouer un rôle clé dans la structuration et le rayonnement d’une organisation engagée et ambitieuse. INCO est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le statut d'ancien combattant ou le handicap.