Description du poste
Acteur majeur du développement économique du territoire, la Chambre de Commerce et d'Industrie du Morbihan accompagne les entreprises à chaque étape de leur développement.
Dans le cadre d'un renforcement de son organisation, la CCI du Morbihan recrute en CDD un(e) Assistant(e) Administratif(ve), partagé(e) entre la Direction Juridique-Institutionnelle et la Direction Opérationnelle.
Vous recherchez un poste polyvalent, alliant organisation, gestion administrative et coordination de dossiers stratégiques ? Rejoignez-nous !
Vos missions:
Au sein de la Direction Juridique-Institutionnelle
Vous assurez le suivi administratif de dossiers variés :
- Gestion et mise à jour de dossiers juridiques (marchés publics, assurances, contentieux, conventions, RGPD, vie des sociétés et associations).
- Suivi des registres et documents institutionnels.
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs.
- Organisation de réunions et participation à certaines instances.
- Gestion du secrétariat de direction : courriers, mises en signature, commandes, archivage et classement.
Au sein de la Direction Opérationnelle
Vous accompagnez la Directrice Opérationnelle dans le pilotage administratif de son activité :
- Gestion complexe d'agenda et organisation des rendez-vous.
- Préparation et coordination des réunions et instances de travail.
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes.
- Rédaction de comptes rendus, notes, courriers et tableaux de bord.
- Organisation logistique des déplacements, réunions et événements.
- Suivi administratif et participation à l'amélioration continue des processus.
Gestion de projets et événements
Vous assurez le suivi administratif et la coordination du dispositif CCI Croissance et des Oscars du Morbihan, en garantissant l'organisation des instances, la gestion des dossiers, le suivi contractuel et financier ainsi que le bon déroulement des opérations administratives associées.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion administrative ou équivalent, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste d'assistant(e) de direction, d'assistant(e) de manager ou d'assistant(e) administratif(ve).
Vous êtes reconnu(e) pour :
✔ Votre rigueur et votre sens de l'organisation
✔ Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
✔ Votre discrétion et votre respect de la confidentialité
✔ Votre aisance relationnelle et rédactionnelle
✔ Votre autonomie et votre réactivité
Une connaissance de l'environnement institutionnel, consulaire, associatif ou public constitue un véritable atout.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste riche et polyvalent.
- Des missions au cœur du fonctionnement de la CCI.
- Un environnement stimulant au service du développement économique du territoire.
- Une équipe engagée et collaborative.
Lieu : Lorient (56)
Contrat : CDD de 18 mois
Temps de travail : Temps plein partagé entre 2 directions
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service de projets à fort impact pour le territoire ? Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) dès maintenant !
Vous bénéficierez d'un parcours d'accueil personnalisé permettant une bonne intégration au sein des équipes de la CCI.
Rémunération : à partir de 13,00€ par heure
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel