À propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion quotidienne de nos opérations administratives, tout en assurant un service client exemplaire. Vous serez le point de contact principal pour la coordination des tâches administratives, la gestion des dossiers et l’accueil des visiteurs, dans un environnement stimulant et en constante évolution. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, cette opportunité est faite pour vous ! Responsabilités - Gérer l’accueil physique et téléphonique, en appliquant une étiquette téléphonique irréprochable - Assurer la saisie précise des données dans nos bases de données: création de dossiers, mises à jour ... - Organiser, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement physique et numérique (dossiers, factures, correspondances) - Rédiger nos lettre de mission, assurer le suivi des mandats, - Assister notre juriste dans la rédaction et le suivi des formalités juridiques liées à la constitution de société, suivi des AG ordinaires - Coordonner la gestion du courrier entrant et sortant - Offrir un soutien administratif aux équipes comptables si nécessaire, en assurant la conformité aux procédures spécifiques du métier et la mise en place de la facturation éléctronique Profil recherché - Expérience préalable en administration ou gestion de bureau, idéalement dans un environnement d'expertise comptable ou avocat. - Maîtrise avancée de Microsoft Office et compétences informatiques générales - Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs responsabilités simultanément - Sens aigu du service client avec une bonne étiquette téléphonique et capacité à communiquer clairement par téléphone ou en face à face - Expérience en saisie de données, gestion de fichiers et traitement administratif précis - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) joueur(se) d’équipe motivé(e) à contribuer au succès collectif - La connaissance en droit des sociétés serait un plus - Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe dynamique où votre expertise administrative contribuera directement à notre succès collectif. Nous valorisons chaque membre en offrant un environnement professionnel stimulant où votre organisation et votre sens du service seront pleinement appréciés. Rémunération : 22 439,54€ à 31 000,00€ par an Avantages : - Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel