Description du poste
Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans leurs démarches administratives, les soutient en cas de difficultés. L’Ordre veille également à préserver l’intérêt du patient et la relation médecin-patient est au cœur de ses préoccupations.
Le poste est à pourvoir à Paris au sein du Conseil national , dont les effectifs sont supérieurs à 200.
Pour le pôle « Juridique et administratif » du service Tableau et gouvernance des données (Direction des services du Tableau)
Missions principales du service :
- Gestion des demandes d’attestations pour les médecins inscrits (y compris liste spéciale) et les étudiants en médecine (conformité de diplômes, conduite professionnelle, numéro RPPS) et authentification d’attestations émises par le CNOM,
- Gestion des demandes concernant les données ordinales relatives aux médecins et aux étudiants en médecine (sur demandes de particuliers, de professionnels, d’institutions, sur réquisitions judiciaires, …),
- Gestion des enregistrements sur la liste des médecins prestataires de services,
- Gestion des demandes de renseignements adressées par la CARMF,
- Gestion des demandes de consultation des dossiers de médecins archivés au CNOM,
- Gestion des caducées et des cartes ordinales,
- Participation à la mise en conformité RGPD des logiciels de gestion des fichiers des médecins, des étudiants et des prestataires de services, sous le contrôle du service du Droit du numérique,
- Echanges avec les homologues européens via le module IMI, en particulier pour le mécanisme d’alerte sur les restrictions d’exercice des médecins,
- Suivi et mise en application de la réglementation sur les sujets concernant la gestion du fichier Ordinal.
Missions principales du poste :
- Gestion du mécanisme d’alerte sur les restrictions d’exercice des médecins du module IMI,
- Traitement des demandes d’enregistrement sur la liste des médecins prestataires de services (complétude du dossier, validité des pièces, enregistrement informatique),
- Vérification avant envoi des documents produits par les gestionnaires, notamment les attestations de conduite professionnelle pour les médecins inscrits et les étudiants en médecine et authentification d’attestations émises par le CNOM,
- Réponse aux demandes de données concernant des médecins ou des internes en médecine.
Formation et qualités recherchées :
- Autonomie dans la gestion des dossiers et gestion des priorités,
- Connaissance des logiciels informatiques utilisés (Outlook, Word, Excel, Ordinal),
- Bac +3 dans le domaine juridique
- Expérience en gestion administrative supérieure à 3 ans, de préférence dans un environnement juridique.
Type de poste :
- CDI, Statut Agent de maîtrise
Rémunération : 36 000,00€ à 43 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : Télétravail hybride (Paris 17e (75))