RESPONSABILITÉS : Un poste polyvalent et rythmé, où chaque journée est différente ! Gestion administrative & organisation • Accueil des clients (physique et téléphonique) • Gestion des emails (clients, experts-comptables, partenaires...) • Traitement, suivi et archivage des dossiers (papier et numérique) • Suivi des échéances (délais légaux, audiences, signatures...) • Coordination avec les différents interlocuteurs (clients, notaires, tribunaux...) Suivi des dossiers juridiques et formalités • Mise en forme d'actes (procès-verbaux d'assemblées générales, rapports, etc.) • Gestion des formalités auprès de l'INPI et des greffes • Suivi des opérations liées à la vie des sociétés (création, modification, dissolution) • Relations avec les organismes officiels Facturation & suivi financier • Préparation et émission des factures • Suivi des règlements clients • Relances si nécessaire Votre objectif : faciliter le quotidien des avocats et garantir une expérience client fluide et qualitative Conditions • CDI avec période d'essai • Rémunération : 25 à 30K€ (selon expérience) • Prime annuelle • Horaires : 8h30–12h30 / 14h–17h du lundi au vendredi • Tickets restaurant (prise en charge 50/50) • Bureau individuel dans un environnement de travail agréable • Intégration accompagnée : démarrage en binôme avec une assistante juridique expérimentée et pédagogue PROFIL RECHERCHÉ : • Expérience en cabinet d'avocats (droit des affaires) ou en expertise comptable • Bonne maîtrise des formalités INPI • Organisation, rigueur et sens du service • Aisance relationnelle et esprit d'équipe Outils & compétences techniques • Pack Office (Word, Excel – création de tableaux) • Maîtrise des formalités INPI indispensable Si vous cherchez plus qu'un simple poste, mais un cadre de travail où vous sentir bien et évoluer durablement, ce cabinet n'attend plus que vous!