Le service commande publique et affaires juridiques - accompagne les services opérationnels dans la conception des marchés et coordonne leurs procédures de passation, diffuse une culture achat public au sein de la Régie et dispense occasionnellement des formations, - sécurise les actes juridiques de la Régie et conseille les service dans le traitement de toutes les problématiques juridiques, - supervise la préparation et la tenue des instances (conseils d'administrations, Commission d'appels d'offres). Dans ce cadre, les missions sont les suivantes: Assistance juridique : - assurer le suivi des procédures en cours en lien avec les gestionnaires de l'unité : publicité, état d'avancement des dossiers, questions des entreprises, etc..., - gérer la notification des marchés et des avenants, la publication des avis d'attribution et des données essentielles, certifier le service fait des factures du BOAMP, saisir les marchés sur le logiciel financier, - organiser les Commissions d'Appel d'Offres, les conseils d'administration et les commissions thématiques: planification des séances, préparation des ordres du jour, gestion des convocations, gestion du matériel de séance, éditions des documents relatifs aux instances, - créer, compléter et mettre à jour les tableaux de bord liés aux activités hors marchés du service : tableau de pilotage des marchés publics, tableau de suivi des conventions, procédures juridiques (contentieux, référés, etc...), en lien avec les membres du service, - être en mesure d'apporter une assistance sur toutes les missions administratives liées aux activités du service Secrétariat polyvalent : - assurer le secrétariat du service, - centraliser et suivre les courriers entrants et sortants (enregistrement, diffusion, suivi des courriers signalés, rédaction, relecture, mise en forme), - assurer la gestion des fournitures de bureau (traitement des commandes, gestion du budget), - gérer les archives du service, - suivre les agendas et le planning des congés, - organiser les réunions, assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus. Connaissances génériques (savoirs de base / connaissances de l'environnement) - connaissance juridiques, - connaissance de l'environnement des collectivités territoriales. Savoir-faire professionnels / opérationnels - maîtrise des techniques de secrétariat, - maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) indispensable, - capacités rédactionnelles (prise de note, rédaction de comptes rendus), - excellent niveau d'orthographe. - expérience de secrétariat en cabinet d'avocats appréciée Aptitudes et qualités - rigueur et organisation, - autonomie et aptitudes à rendre compte, - capacité à planifier son travail, à prioriser et à respecter les délais, - aptitude à prendre des initiatives et à être force de proposition, - excellentes qualités relationnelles, - curiosité d'esprit et implication dans l'exécution des missions, - capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.