Sous la responsabilité du Responsable du pôle juridique et de l'Expert-Comptable Assurer le suivi administratif et le secrétariat juridique courant des sociétés clientes du cabinet, en veillant au respect des échéances légales et à la bonne réalisation des formalités liées à l'approbation des comptes annuels. - Préparer les dossiers annuels d'approbation des comptes. - Établir les convocations et documents nécessaires aux assemblées générales ordinaires annuelles (AGOA) à partir des modèles du cabinet. - Préparer les procès-verbaux et rapports selon les procédures internes. - Assurer le suivi des signatures auprès des clients. - Contrôler la réception et le classement des documents signés. - Mettre à jour les dossiers juridiques des sociétés - Assurer le suivi administratif d'un portefeuille de sociétés clientes. - Suivre les échéances juridiques annuelles. - Relancer les clients pour l'obtention des documents nécessaires. - Assurer la bonne tenue des dossiers et l'archivage des pièces. - Répondre aux demandes courantes des clients relatifs au secrétariat juridique. - Réaliser les formalités liées à l'approbation des comptes. - Effectuer les dépôts des comptes annuels auprès du Guichet Unique. - Assurer le suivi des formalités jusqu'à leur validation. - Traiter les demandes et observations des organismes compétents. - Veiller à la bonne conservation des justificatifs de dépôt - Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des courriels relatifs au secrétariat juridique. - Rédiger des courriers simples et transmettre les documents aux clients - Organiser et suivre les échéanciers du service. - Participer à la mise à jour des tableaux de suivi et outils de gestion du pôle juridique.