Description du poste

Chez RUFF & ASSOCIÉS nous avons créé une culture de service et d'excellence, et chaque jour nous donnons le meilleur de nous même, à la fois pour nos clients et pour nos collègues.

Nous travaillons tous ensemble vers un objectif commun : en intégrant nos équipes, vous nous rejoignez dans notre mission d'aider les entrepreneurs, investisseurs et particuliers à créer, développer, et protéger leur entreprise et leur patrimoine.

Vous aurez l'occasion d'évoluer et de progresser dans un environnement enrichissant et stimulant, au sein d'une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle. Intégrer RUFF & ASSOCIÉS, c'est aussi partager nos valeurs, que sont proximité, inclusivité, agilité et intégrité.

Le poste / missions
Vous souhaitez rejoindre un service juridique en pleine transformation au sein d'un cabinet où l'excellence technique rime avec une ambiance conviviale et collaborative ?

Notre pôle juridique entre dans une nouvelle phase de digitalisation et d'optimisation de ses process. Dans ce contexte, nous recrutons une Assistant Juridique – Formaliste (H/F) pour rejoindre notre équipe de Nice et participer activement à cette dynamique de transformation.

Vos missions
Vous interviendrez sur un portefeuille varié et aurez pour principales missions de :
- Préparer et suivre les assemblées générales ordinaires
- Procéder aux formalités de dépôt auprès du Guichet Unique (INPI) et assurer le suivi administratif jusqu'à leur validation
- Assister les juristes du service dans la préparation et le suivi de actes juridiques courants relatifs à la vie des sociétés (création, modification statutaire, transfert de siège, dissolution, etc.)
- Assurer les relations avec les administrations, notaires et autres partenaires pour le bon déroulement des dossiers
- Mettre à jour et tenir les registres légaux conformément à la réglementation en vigueur
- Contribuer activement à l'amélioration continue des process du service juridique

Vous serez pleinement impliqué(e) dans un environnement en mutation, où la digitalisation et la recherche d'efficacité sont au cœur des priorités.

Avantages 
- Une équipe dynamique, conviviale et bienveillante
- Un accompagnement personnalisé avec des points réguliers pour suivre votre progression
- Des horaires flexibles pour un meilleur équilibre vie professionnelle / vie personnelle
- Modulation du temps de travail avec l'acquisition des jours de repos supplémentaires
- Tickets restaurants
- Parking
- Afterworks et événements de cohésion réguliers pour renforcer l'esprit d'équipe

Profil recherché
Formation & expérience
- Formation juridique type BTS / DUT / Licence en droit des affaires ou droit des sociétés.
- Expérience professionnelle d'au moins 1 an en cabinet d'expertise comptable ou cabinet d'avocats, avec une pratique régulière des formalités juridiques et une réelle autonomie dans leur gestion.

Compétences techniques
- Maîtrise des formalités légales et outils digitaux dédiés
- La connaissance de Polyacte est un atout
- Bonne expression écrite et rigueur dans la rédaction des actes

Soft skills
- Rigueur et sens du détail
- Réactivité et autonomie dans le traitement des formalités
- Esprit d'équipe et goût pour la collaboration
- Intérêt pour la digitalisation et l'optimisation des process

Avantages
A partir de 31 000 euros annuels selon profil.