CDD - REMPLACEMENT DE CONGE DE MATERNITE 01/08/2026 - 27/01/2027 Nous recherchons pour le Service de la commande publique et des achats, au sein de la Direction administrative, financière et juridique, un-e Assistant-e juridique à temps complet dans le cadre d'un remplacement de congés maternité à compter du mois d'aout prochain. ACTIVITES PRINCIPALES - Assurer la gestion logistique et administrative du service ; - Assurer les saisies juridiques et financières au sein des outils informatiques après notification des contrats (logiciel Pep) ; - Assister les juristes dans la mise en oeuvre des procédures de commande publique (marchés publics et concessions) et les démarches administratives afférentes ; - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (autres services) ou extérieurs (partenaires institutionnels) au service. MISSIONS PRINCIPALES De manière générale : assister et aider le service de la commande publique et des achats dans son activité quotidienne à savoir : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel ; - Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service (gestion des fournitures de bureau, suivi des parapheurs physiques ou électroniques, etc...) ; - Mettre en forme, valoriser, et gérer (de manière partagée) les différents supports et outils internes au service (tableaux de gestion de l'activité du service par exemple) ; - Fournir une information de premier niveau et assurer l'interface et la coordination avec les différents interlocuteurs (internes/externes du service) ; - Accompagner les juristes dans la passation et le suivi des procédures : ? Passation : rédiger et/ou publier un avis d'appel à concurrence, organiser une commission d'attribution, réceptionner les offres (physiques ou électroniques), envoyer divers courriers ou autre, transmettre un dossier au contrôleur budgétaire, notifier un contrat, etc... ? Suivi : reconduction des contrats, notification et enregistrement des avenants et autres modifications, gestion des relances fournisseurs (notamment documents administratifs tous les 6 mois aux titulaires), suivi des révisions de prix, archivages divers, etc... - Suivi des contrats dans l'outil de gestion/suivi financier de l'établissement (Pep) dont enregistrement Les compétences associées à ce poste : Savoir - Maîtrise du Pack Office - Maîtrise de l'application informatique budgétaire « Pep » appréciée - Connaissance de la réglementation des marchés publics appréciée - Maîtrise rédactionnelle et orthographique Savoir-faire - Autonomie dans la gestion de ses tâches - Aptitude au travail en équipe - Capacité de restitution à ses partenaires et à sa hiérarchie Savoir-être - Bon relationnel - Rigueur - Discrétion