Gérer et suivre les dossiers d’assurance, notamment les sinistres, les contrats, les attestations et les tableaux de bord ; Assurer le suivi des dossiers immobiliers et des baux, en contrôlant les échéances, les charges et les évolutions de loyers ; Participer à la gestion de la vie juridique et institutionnelle de l’entreprise, notamment en préparant et en organisant les Conseils d’administration et en assurant le suivi des procès-verbaux et des formalités associées ; Établir et mettre à jour les pouvoirs, délégations et procurations des différents bureaux en France et à l’étranger, nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise ; Assurer le suivi juridique et administratif des filiales du groupe en France et à l’étranger notamment en : - préparant et rédigeant les documents nécessaires à la tenue des assemblées générales ordinaires et extraordinaires ; - participant à l’élaboration des rapports de gestion et des documents sociaux ; - assurant le suivi des modifications statutaires et des formalités auprès des organismes compétents ; - préparant les documents à soumettre à la signature des dirigeants ; - assurant la tenue et la mise à jour des registres et livres d’assemblées ; - participant au suivi des conventions et accords conclus entre les différentes entités ; Réaliser les formalités administratives et juridiques, notamment les légalisations, apostilles et le suivi des documents officiels ; Assurer le suivi de dossiers spécifiques, notamment en matière de propriété intellectuelle et de déclarations auprès des organismes compétents ; Apporter un soutien administratif et organisationnel à la Direction juridique dans le cadre de ses activités quotidiennes notamment logistique des postes de travail, des formations/séminaires, congés, absences, missions et notes de frais et toutes questions pratiques du quotidien Gérer le suivi des factures des conseils et autres prestatairesDe formation juridique ou administrative (type DEUST Carrières Juridiques, BTS Support à l’Action Managériale ou BUT Carrières Juridique), vous disposez idéalement d’une expérience minimum de 5 ans en assistanat juridique, gestion administrative ou secrétariat juridique. Un niveau d’anglais courant est requis. Vous êtes reconnu(e) pour votre : - Rigueur et sens de l’organisation, indispensables pour assurer le suivi simultané de nombreux dossiers ; - Polyvalence et capacité à gérer les priorités dans un environnement aux missions diversifiées ; - Autonomie, réactivité et sens de l’initiative ; - Capacité à suivre avec précision des procédures et formalités administratives et juridiques ; - Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ; - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ; - Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés. - Respect strict de la confidentialité Vous appréciez les environnements exigeants et stimulants et souhaitez mettre votre rigueur et votre polyvalence au service d’une Direction juridique aux activités diversifiées. L’ AFP s’engage pour l’égalité des chances et une plus grande diversité au sein de ses équipes. Nous encourageons ainsi toutes les candidatures afin de préserver la richesse des profils, des cultures et des langues qui constituent la force de notre réseau. La diversité des métiers de l’Agence et la multitude de ses implantations lui permettent d’offrir à ses collaborateurs des perspectives de mobilité professionnelle intéressantes. Rejoindre l’ AFP c’est aussi bénéficier d’une politique RH favorisant la qualité de vie au travail ainsi qu’un équilibre vie professionnelle et vie personnelle : nombre de jours de congés attractif, télétravail, restaurant d’entreprise, locaux modernes, mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur etc.