Assurer des fonctions supports (en particulier en matière d’archives et de greffe) et concourir aux procédures mises en œuvre par le service, notamment en matière pénale et d’exécution budgétaire et comptable. activitesPrincipales - Assister le magistrat judiciaire du SAJI en assurant des fonctions de greffe et de suivi des procédures pénales (signalements au titre de l’article 40 CPP et traitement des réquisitions judiciaires, notamment). - Assurer la liaison fonctionnelle avec DRH/CBC pour concourir à la bonne exécution budgétaire et comptable des actes découlant de l’activité du SAJI, en particulier les décisions de justice et les mesures de mise en oeuvre de la protection fonctionnelle. Dans ce cadre et sous la supervision des bureaux CTX et OPPF, contribuer : > dans le cadre de la programmation budgétaire, à la définition des besoins de crédits ; > à la procédure d’exécution comptable (calcul des intérêts légaux, constitution des dossiers d’engagement, participation à l’élaboration des décisions). - Assurer les fonctions de référent Archives du SAJI (tenue du CAD en relations avec la direction des Archives ; gestion et optimisation du groupe d’archivage numérique du SAJI). - Assurer la continuité du service sur les tâches suivantes : > Gestion des procédures Télérecours et de la boîte générique CADA, en lien avec l’autre assistant juridique du greffe contentieux. > Assistance-ressources : soutien logistique aux différentes missions du SAJI ; accueil (physique, téléphonique, électronique), information de premier niveau et orientation des interlocuteurs internes et externes ; gestion du courrier au départ et à l'arrivée ; constitution de dossiers et mise en forme de document ; gestion des agendas et organisation des réunions ; gestion des horaires et des absences sur SAGHA. > Intérim des deux autres assistants juridiques du SAJI, en leur absence. niveauFormationRequis Connaissances en droit et/ou expérience pratique de l'environnement juridique des métiers du ministère de l'Europe et des affaires étrangères souhaitées. competencesAttendues - estRequise true Droit pénal - Débutant - estRequise true Gestion budgétaire et comptable - Pratique - estRequise true Gestion documentaire - Maîtrise - estRequise true Logistique - Pratique - estRequise true Ministère et ses réseaux - Maîtrise - estRequise true Organisation, méthodes et processus - Maîtrise - estRequise true Règles et procédures contentieuses - Débutant - estRequise true Techniques d'accueil - Pratique - estRequise true Techniques rédactionnelles propres au secteur juridique - Maîtrise - estRequise true Appliquer une règle, une procédure, un dispositif - Expert - estRequise true Archiver - Maîtrise - estRequise true Faire preuve de méthode - Maîtrise - estRequise true Instruire un dossier - Maîtrise - estRequise true Maîtriser les délais - Expert - estRequise true Mettre en forme un document - Expert - estRequise true Rédiger un acte de gestion - Maîtrise - estRequise true Rédiger un acte juridique - Maîtrise - estRequise true Rendre compte - Expert - estRequise true Travailler en équipe - Expert - estRequise true Aisance relationnelle - Maîtrise - estRequise true Capacité à s'insérer dans une chaîne hiérarchique - Maîtrise - estRequise true Esprit d'équipe - Expert - estRequise true Esprit de synthèse - Maîtrise - estRequise true Etre rigoureux - Expert - estRequise true Faire preuve de discrétion - Expert - estRequise true Maîtrise de soi - Maîtrise - estRequise true Réactivité - Maîtrise - estRequise true Sens de l'organisation - Expert - estRequise true Sens du service public - Expert - estRequise true Bureautique - Expert - estRequise true SAGHA - Maîtrise - estRequise true Visio - Maîtrise - estRequise true Anglais - A2 Intermédiaire/Survie compositionEquipe La sous-direction est composée de trois bureaux : Contentieux (CTX) ; Obligations Professionnelles et Protection Fonctionnelle (OPPF) ; Conseil Juridique (BCJ). Elle compte : une sous-directrice, un adjoint, un chargé de mission (magistrat judiciaire), trois chefs de bureau, neuf consultants juridiques, trois assistants juridiques. environnementProfessionnel Tous services susceptibles de concourir à un signalement au titre de l'article 40 du code de procédure pénale ou à l'exécution d'une réquisition judiciaire. Cellule budgétaire et comptable de la DRH. liaisonsFonctionnelles Autorités judiciaires, services d'enquête, greffes des juridictions. conditionsParticulieres - Strict respect de l’obligation de discrétion professionnelle et du secret professionnel pour tous les faits, informations ou documents dont le titulaire du poste pourra avoir connaissance dans l'exercice ou à l'occasion de l'exercice de ses fonctions. - Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service). dureeAffectation Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable. Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de entre 35 580 à 47 952 euros annuels bruts. Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature ("DIPLÔMES", et en particulier « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui déterminera le niveau de rémunération qui pourra être proposé).