À propos du poste Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez la gestion quotidienne des tâches administratives tout en offrant un support efficace à nos équipes. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous êtes organisé(e) et que vous avez une expérience dans le domaine administratif et/ou juridique, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités - Gérer l’accueil téléphonique en utilisant un système de téléphonie multi-lignes et assurer la prise de messages - Assurer la saisie et la mise à jour de données via Microsoft Office et autres logiciels métier - Assurer l'enregistrement et la mise au répertoire des actes signifiés et réaliser les formalités subséquentes - Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques - Assurer le support à la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des agendas, la planification des rendez-vous - Rédiger et traiter les courriers, courriels et autres documents administratifs avec rigueur et précision - Gérer les tâches d’accueil physique - Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des commandes - Collaborer avec différentes équipes pour assurer une organisation fluide des activités quotidiennes Profil recherché Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront posséder : - Une excellente maîtrise de Microsoft Office, ainsi que des compétences en gestion administrative - Des compétences organisationnelles permettant de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité - Une aisance à l'oral et en communication notamment pour assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Profil avec ou sans expérience - expérience préalable appréciée - La capacité à travailler avec rigueur, discrétion et autonomie Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où votre profil sera valorisé, n’hésitez pas à postuler. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 867,02€ à 2 452,99€ par mois Lieu du poste : En présentiel