Description du poste

Le poste

Dans le cadre de son développement, notre client, structure à taille humaine implantée à Monaco, recherche un Assistant Administratif afin de renforcer son équipe.

Vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de la structure et interviendrez sur des missions administratives variées.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer la gestion administrative courante et le suivi des différents dossiers ;

- Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers ;

- Organiser les agendas, rendez-vous et réunions ;

- Préparer, mettre en forme et actualiser différents documents et tableaux de suivi ;

- Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers ;

- Participer au suivi de la facturation et des documents administratifs associés ;

- Être en relation avec les clients, fournisseurs et différents interlocuteurs externes ;

- Apporter un soutien administratif aux différents membres de l'équipe ;

- Veiller au suivi des échéances et effectuer les relances nécessaires.

Profil recherché

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction d'assistanat administratif, de secrétariat ou d'assistanat polyvalent.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, et êtes à l'aise avec les outils informatiques de manière générale.

Votre niveau de français écrit et oral est excellent. La pratique de l'anglais dans un contexte professionnel est nécessaire.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne organisée et rigoureuse, réactive et autonome et dotée d'un excellent relationnel.