Description du poste
Donnez une dimension concrète à votre expertise de l’achat public en contribuant au fonctionnement quotidien des établissements de santé.
De l’analyse du besoin à la passation et au suivi des marchés, vous pilotez des achats destinés notamment aux unités de soins, aux blocs opératoires et aux laboratoires d’analyses médicales, en lien avec les experts et les prescripteurs de l’AP-HM.
Nous recrutons un(e)
acheteur(se) / juriste confirmé(e),
en charge de la passation des marchés pour les établissements du GHT.
La Direction des Achats
Créée en 2013, la Direction des Achats couvre l’ensemble des achats hors produits de santé, pour un volume de plus de 200 millions d’euros. Elle est organisée autour de quatre domaines métiers — Infrastructure, Hôtelier-logistique, Médical et Informatique — ainsi que d’un domaine Pilotage et performance, auquel est rattachée la cellule Marchés.
Dans le cadre de ses missions, la Direction des Achats veille notamment à professionnaliser la chaîne achat, mutualiser les achats à l’échelle du GHT et optimiser la performance des achats, dans un contexte économique contraint.
Elle inscrit également son action dans une démarche de recherche de gains et d’amélioration continue, au service des établissements et de leurs besoins.
En 2021, la Direction des Achats a reçu le Trophée de la Direction des Achats de l’année lors des Journées de l’Achat Hospitalier, pour la conduite du projet IAM consacré à l’imagerie médicale.
L’Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l’Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l’éducation à la santé.
L’AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l’hôpital d’instruction des armées Laveran.
Vos missions principales
Au sein du domaine Médical, vous intervenez sur un portefeuille d’achats diversifié, principalement centré sur le petit matériel destiné aux unités de soins, et pouvant également concerner des équipements biomédicaux ou de laboratoire. Ce portefeuille est susceptible d’évoluer en fonction des besoins et des compétences de l’équipe.
Vous travaillez en lien étroit avec les experts techniques, les professionnels de santé et les prescripteurs médicaux
afin de traduire leurs besoins en enjeux achat.
Vous pilotez votre portefeuille et définissez vos stratégies d'achat
Vous assurez la planification et le suivi des marchés qui vous sont confiés, dans le cadre des orientations de l’AP-HM et du GHT Hôpitaux de Provence.
- Vous réalisez des études de marché, du sourcing et du benchmarking afin d’identifier les solutions et fournisseurs adaptés.
- Vous organisez votre activité, définissez vos priorités et anticipez les échéances des marchés.
- Vous contribuez au plan de convergence des achats du GHT, en lien avec les établissements membres.
- Vous identifiez les risques susceptibles d’affecter la continuité du service public et proposez les actions adaptées.
- Vous
analysez et recensez les besoins avec les experts et les services concernés.
- Vous proposez les stratégies et ingénieries d’achat permettant de concilier performance économique, qualité et sécurité juridique.
- Vous conduisez les négociations lorsque la procédure le permet, dans une recherche de performance et de qualité des achats.
- Vous contribuez à la préparation et à la définition des consultations.
Vous pilotez les procédures de marchés publics
- Vous définissez et mettez en œuvre les procédures adaptées aux marchés dont vous avez la responsabilité.
- Vous rédigez les pièces administratives des dossiers de consultation, notamment le CCAP et le RC, et veillez à leur cohérence avec les éléments techniques et financiers.
- Vous analysez les offres en lien avec les experts et les services concernés, identifiez les éventuelles irrégularités, rédigez le rapport d’analyse des offres (RAO) et contribuez à la décision d’attribution.
- Vous veillez au respect des exigences réglementaires et budgétaires.
Vous accompagnez l’exécution des marchés et la relation avec les fournisseurs
- Vous assurez le suivi de l’exécution des marchés, avec l’appui des assistants acheteurs.
- Vous suivez notamment les révisions de prix, avenants, sanctions contractuelles et actes de sous-traitance.
- Vous contribuez au suivi de la qualité et de la performance des fournisseurs.
- Vous animez ou participez à des groupes de travail avec les experts techniques, les professionnels de santé et les établissements du GHT.
Le profil que nous recherchons
Votre parcours
- Vous êtes titulaire d’un
Master en droit public des affaires, droit de la commande publique ou achats
, avec une spécialisation en commande publique.
- Vous disposez d’une
expérience significative dans les achats publics
. Une expérience dans le secteur hospitalier serait appréciée.
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Vos compétences
- Vous maîtrisez les règles de la commande publique applicables aux achats de fournitures et services, notamment le CCAG-FCS.
- Vous êtes autonome, méthodique et rigoureux(se) dans la conduite de vos missions et le suivi de vos dossiers.
- Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse et savez appréhender les enjeux d’un achat dans leur dimension juridique, économique et opérationnelle.
- Vous avez le sens du dialogue, savez faire preuve de diplomatie et de pédagogie et appréciez le travail en équipe.
- Vous êtes force de proposition, curieux(se) et ouvert(e) à l’innovation.
- Vous êtes attaché(e) aux principes de déontologie, de confidentialité et d’éthique propres à la commande publique et à l’environnement hospitalier, et appliquez la charte de déontologie des achats de l’AP-HM et du GHT.
Ce que nous vous proposons
- Statut : Technicien Supérieur Hospitalier en CDI
- Poste à temps complet : 39h par semaine avec 19 RTT par an
- 28 jours de congés annuels par an
- Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine, selon les modalités définies avec votre responsable.
Vos avantages
- Un CE/CGOS attractif
- Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
- L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux
Pour postuler
Transmettre Cv et lettre de motivation à Stéphanie SANNA, Responsable Achats Domaine Médical : stephanie.sanna@ap-hm.fr