Job description
Poste de Secrétaire Juridique droit social H/F, Lyon
Le cabinet intervient exclusivement en matière de droit du travail et droit de la sécurité sociale à destination des entreprises.
En collaboration avec les avocats associés et collaborateurs du cabinet, vos missions seront principalement les suivantes :
- Traitement du courrier arrivant et du courrier sortant,
- Gestion des appels téléphoniques, des télécopies, mails, et accueil clients,
- Saisie sous traitement de texte de toutes les consultations, conclusions, courriers, supports de formation,
- Mise en forme de tous les documents,
- Préparation des dossiers de plaidoirie,
- Suivi des calendriers de procédure,
- Classement des dossiers,
- Archivage,
- Saisie des dossiers dans le logiciel de suivi,
- Organisation des déplacements,
- Suivi du règlement des factures émises par le cabinet et relance en cas de factures impayées auprès des clients du cabinet,
- Et d’une manière générale, exécution de tous travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d’organisation mises en place au sein du Cabinet.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack office Word).
Vous faîtes preuve de réactivité et d'anticipation.
Vous avez le sens de l'organisation.
Type d'emploi : CDI temps plein (35H)
Horaires répartis sur 4 jours et demi : lundi 14h00 à 18h00 (Off lundi matin) / du mardi au vendredi : 9h00 à 12h30 puis 13h45 à 18h00 du mardi au jeudi
Rémunération (selon profil et expérience)
Une expérience réussie en cabinet d’avocats serait un avantage.
Les atouts du poste :
> Une ambiance de travail conviviale,
> Titres-restaurants avec prise en charge employeur à 50%
> Mutuelle avec prise en charge employeur à 70%
> Intéressement annuel associant aux résultats du cabinet
> Prime de 13
ème
mois (CCN)
N'hésitez pas à nous envoyer votre CV si cette offre vous intéresse: yann.bougenaux@oren-avocats.com