Descriptif et missions Cat. B/C : Cadre d’emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs SERVICE AFFAIRES JURIDIQUES Au sein de la Direction Administrative et Juridique : 4 services : affaires juridiques /commande publique/ archives / cimetière 30 collègues Des projets structurants : 60 M d’- d’investissement VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ Sous l’autorité de la Responsable du service Affaires Juridiques, vous assurez les missions suivantes : - Préparation, suivi et organisation du conseil municipal - Préparer les séances du conseil municipal - Assurer le suivi des délibérations afin de les rendre exécutoires - Tenir le registre des délibérations - Traitement des actes administratifs de la collectivité - Assurer le traitement et le suivi des décisions municipales - Effectuer le classement des arrêtés municipaux - Rédiger les arrêtés de délégation des élus - Assurer le suivi du caractère exécutoire des actes (affichage, publicité) - Tenir le recueil des actes administratifs - Suivi administratif des contrats de police d’assurances - Gestion des dossiers sinistres en liaison avec le responsable du dossier - Assurer le secrétariat du service - Gestion des agendas, prises de rendez-vous et planification du travail du responsable et des juristes - Gestion des appels, prise de messages - Réception, traitement et diffusion d’informations - Tri, classement et archivage de documents Profil recherché NOUS SOMMES FAITS POUR COLLABORER Vous êtes rigoureux-se, réactif-ve, organisé-e, vous aimez travailler en équipe, êtes respuectueux-se des obligations de discrétion et de confidentialité. Vous êtes doté-e d’une bonne compréhension orale et écrite. Vous êtes disponible, notamment lors des pics d’activités liés à la préparation des réunions de l’assemblée délibérante et à l’actualité générant parfois des horaires avec une amplitude variable. Avantages liés au poste Avantages collectifs au travail - Prime de fin d’année - Restauration collective/titres restaurant - Compte-Epargne Temps - Chèques vacances/loisirs - Prise en charge Mutuelle - Avancement de carrière/promotion - Prise en charge frais déplacement formation - Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun - Abonnement COS ou CAS - Régime indemnitaire - ARTT - Bilan de compétence/carrière - Autorisations spéciales d’absence - RIFSEEP - CIA - Gratification pour les médailles du travail - Aides à la rentrée scolaire - Participation aux frais de séjour/enfants Description de la collectivité La Ville de Gennevilliers, département des Hauts de Seine. Une ville carrefour - Gennevilliers, 1 164 hectares, est située au nord des Hauts-de-Seine à 5 km du cœur de Paris, entre le centre d'affaires de La Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget, à la jonction de trois départements : les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise. C'est aujourd'hui un pôle de développement économique privilégié. LA VILLE DE GENNEVILLIERS PARTICULIEREMENT DYNAMIQUE SUR L'ASPECT SOCIAL (1300 AGENTS A VOTRE SERVICE) 42500 HABITANTS RER ET METRO A PROXIMITE