Job description
Poste disponible à compter du 1er février 2027
Poste basé à Longjumeau (Essonne 91)
Type de contrat : CDI - Temps plein / Temps partiel
Rémunération : entre 25 000 et 30 000 euros brut annuel
À propos de nous
Le Conseil Départemental de l’Ordre des Chirurgiens-Dentistes de l’Essonne est l’instance de régulation de la profession de chirurgien-dentiste au niveau départemental.
Il veille au maintien des principes de moralité, de probité, de compétence et de dévouement indispensables à l’exercice de la profession de chirurgien-dentiste et à l’observation, par tous leurs membres, des devoirs professionnels, et des règles déontologiques.
Nous recherchons ainsi notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique du Conseil départemental de l’Ordre.
Vos missions principales :
Gestion institutionnelle et vie du Conseil :
· Élaboration de l’ordre du jour, rédaction et envoi des convocations et des procès-verbaux des séances plénières.
· Participation aux réunions du Conseil de l’Ordre (environ 6 à 7 réunions par an, fixées le mardi soir)
· Organisation et préparation des élections du Conseil (tous les 3 ans).
· Tenue de l’agenda des Conseillers et établissement des fiches de présence pour le calcul des indemnités.
Gestion administrative, juridique et réglementaire :
· Mise à jour de la situation professionnelle des praticiens sur le Tableau Web.
· Préparation, examen et instruction des dossiers d'inscription des praticiens (diplômes français, Union Européenne et hors UE).
· Analyse, renseignements et vérification des contrats de la profession avant leur transmission au Conseil National de l’Ordre.
· Renseignements administratifs et juridiques de premier niveau, projets de rédaction des plaintes.
· Organisation du tour de garde des Chirurgiens-Dentistes de l’Essonne pour les dimanches et jours fériés.
Secrétariat général et comptabilité :
· Accueil physique et téléphonique des confrères pour le dépôt de dossiers, gestion des appels et traitement des courriels.
· Enregistrement, traitement et réponse aux courriers (y compris recommandés), mise sous pli et dépôts à la Poste.
· Travaux de pré-comptabilité, tenue du compte bancaire, scan et transmission des factures au Conseil National de l’Ordre.
· Gestion des statistiques, commande de fournitures, réception des prestataires de services et des dépanneurs.
· Rédaction de courriers professionnels, délivrance des cartes professionnelles, travaux de copie, scan et classement (physique et informatique).
Profil recherché
· Compétences clés : Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse juridique de premier niveau. Maîtrise des outils informatiques et des bases de données.
· Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion (secret professionnel) et aisance relationnelle.
· Flexibilité : Disponibilité indispensable pour assister aux réunions en soirée (6 à 7 mardis soirs par an environ)
Pour postuler
Merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : essonne@oncd.org
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel